車(chē)輛管理
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車(chē)輛管理
車(chē)輛的使用貫穿著工程項(xiàng)目的各個(gè)方面,合理的調(diào)度車(chē)輛、安排使用,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,能讓工程企業(yè)的許多工作事半功倍。
1、基礎(chǔ)模塊
金石項(xiàng)目管理軟件的車(chē)輛管理模塊包括車(chē)輛基礎(chǔ)信息、車(chē)輛調(diào)撥、車(chē)輛耗材、車(chē)輛使用記錄、車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛維修記錄等。該模塊基本涵蓋了車(chē)輛管理的基本方面。 車(chē)輛基礎(chǔ)信息 車(chē)輛基礎(chǔ)信息是企業(yè)車(chē)輛情況的“大本營(yíng)”,企業(yè)轄內(nèi)所有車(chē)輛的信息都包含其中,可以自由添加、刪除、或設(shè)置提醒。新增車(chē)輛信息中涉及到的數(shù)據(jù)相對(duì)較多,需要用心填報(bào)。

2、車(chē)輛調(diào)撥
車(chē)輛調(diào)撥分為三個(gè)部位:用車(chē)申請(qǐng)、辦公用車(chē)(借出、歸還)、項(xiàng)目用車(chē)(交接、里程、工時(shí))。
2.1 用車(chē)申請(qǐng)
有車(chē)輛使用需求的員工可以發(fā)起用車(chē)申請(qǐng),填清相關(guān)事由、人數(shù)、用車(chē)需求,時(shí)間、地點(diǎn)等即可,其中有指定用車(chē)、司機(jī)、車(chē)型等信息。

2.2辦公用車(chē)
辦公用車(chē)在借出時(shí)需填報(bào)車(chē)輛借出單,點(diǎn)擊單據(jù)列表中的添加,在已登記的車(chē)輛表格中選擇對(duì)應(yīng)的車(chē)輛,如果該車(chē)輛處于異常狀態(tài),會(huì)標(biāo)注不同的顏色:維修淺紅色,被扣留深紅色。

2.3項(xiàng)目用車(chē)
項(xiàng)目用車(chē)管理主要由三個(gè)單據(jù)組成:交接、里程和工時(shí)統(tǒng)計(jì)。三個(gè)單據(jù)所涉及到的用車(chē)數(shù)據(jù)、油耗、維保等,可以通過(guò)發(fā)起【其他費(fèi)用單】來(lái)將其分?jǐn)傊粮鱾€(gè)項(xiàng)目.

3、車(chē)輛使用費(fèi)用分?jǐn)?/strong>
車(chē)輛使用過(guò)程中,主要涉及到兩類(lèi)費(fèi)用:汽油、保養(yǎng),這兩類(lèi)費(fèi)用發(fā)生后,都可以通過(guò)車(chē)輛日常使用-其他費(fèi)用單來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偂L顖?bào)其他費(fèi)用單時(shí),會(huì)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算填報(bào)是否超預(yù)算進(jìn)行分色標(biāo)注提醒。

4 車(chē)輛使用信息
車(chē)輛使用過(guò)程中,常需信息包括:車(chē)輛目前狀態(tài)、車(chē)輛使用記錄、車(chē)輛維保記錄、車(chē)輛油耗記錄、車(chē)輛維修用材等。
4.1車(chē)輛使用狀態(tài)
車(chē)輛使用狀態(tài)將表明目標(biāo)車(chē)輛當(dāng)前情況,不同的顏色代表不同的狀態(tài)。

4.2車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)主要記錄車(chē)輛的油耗、保險(xiǎn)、維保等情況。

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山東省東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)東三路金石國(guó)際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))

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