在工程施工中工程分包很常見，其能有效的解決總包公司人員、設備、技術無法滿足項目實際需求的情況。在工程分包工作過程中，分包合同的簽署尤為重要，但大部分企業的合同簽署過程中往往存在各種問題：

　　一、在工程企業中分包合同管理常見的問題

　　1、分公司-項目-部位分解，一個總包企業每年可能產生幾百份分包合同，文件數量龐大帶來了管理困難。

　　2、很多總包企業缺少合同意識，沒有專業的法律部門和合同部門，在與分包公司合作時，經常會出現邊簽邊干的情況，且合同中責任和義務經常標注不明確，容易出現經濟糾紛。

　　3、紙質文件傳在整理保存上、查找上都十分不便，公司領導或者他部門員工想要查閱，找尋工作相對繁瑣。

　　4、合同審核往往需要多個領導的批復，而且只能在辦公室進行審核，公司領導都有自己的工作安排，一個合同往往需要數周的時間才能審核完成。

　　二、金石軟件分包合同管理優勢

　　1 所有分包合同電子化存儲，查找方便。

　　合同的原件將以圖片的形式永久儲存至服務器中，不會出現丟失的情況，并且合同信息將會轉化電子文檔，查閱更加方便。金石軟件具有強大的查詢功能，哪怕錄入了上千份合同，也能在數秒鐘內完成查詢工作。

　　2 手機可審核批復合同

　　所有的合同審批都可以通過金石手機app來完成，這真正的解放了領導，完全無需千萬辦公室處理瑣事，在外地即可完成審批工作。

　　3 合同自動關聯相關付款、采購等信息，避免超支。

　　合同將自動統計在系統內所有相關單據，自動計算、整合，如果出現單據總和超過合同約定額，即予以標記、警報。

　　4 用料約定

　　通過合同材料約定來控制材料，避免外包單位浪費材料。一般適用于弱電公司用或者包工包料的情況。

　　三、操作流程：

　　1 合同創建

　　點擊導航欄合同管理或分包，選中分包合同即可彈出對應頁面。點擊新建即可錄入合同信息，在此模塊可以導入合同原件，將與創建的單據一起儲存。合同的所有信息填報完成后，將會被拆分至對應模塊，用戶可以分類查看。

　　2 合同查詢

　　軟件支持多種方式查詢合同，包括：項目名、乙方、時間等，讓查詢者在忘記合同信息時，通過零星的記憶片段找到想要的合同信息。