行政物資是每個企業運用過程中必需品之一，也是行政成本的主要構成之一。對行政物資進行妥善管理，一方面能夠提高行政效率，更能夠降低成本。

　　目前，大多數工程企業的的行政物資管理都存在各種各樣的問題，如下：

　　1、工程企業資產流程和管理手段往往會相對落后，許多企業的管理模式還停留在手工記賬的模式上，數據準確性不高，信息溝通不暢、帳物一致難。

　　2、工程企業的行政物資往往數量大，更新快，容易變動，經常會出現賬面和實際信息不一致的情況。

　　3、工程企業的行政部門往往分布位置廣泛，而且行政物資的使用部門多，維修保養工作難度相對大。

　　4、工程企業的管理層難以了解企業的資產實際情況，影響企業成本的整體管控。

　　金石工程項目管理軟件中的行政物資管理功能深度結合行業實際需求定制，兼顧物資登記、入庫、借用、退還、領用、統計等。通過運用金石行政物資管理功能，可以提高企業的形成物資運用效率20%，減少重復投入15%，綜合降低行政成本10%。

一、功能介紹：

　　1采購入庫管理

　　涵蓋采購入庫、領用、借用、歸還、報損等環節的功能。

　　2物資維護

　　對物資基本信息統一管理內容，在采購入庫、領用、借用、歸還和報損時統一信息內容，以免信息錯亂，導致統計錯誤。

　　3物資庫存統計

　　對歸屬單位的所有物資統計，體現原有量、領料量、報損量、現有量和未還量等。

　　4物資未還信息

　　對借用但未還的物資進行統計，顯示內容有物資名稱、借用人、借用數量和未還數量等。

二、軟件作用：

1 為企業提供切實有效的管理思路

　　大多數工程企業對行政物資管理并不重視，長久以來導致沒有一套切實有效的管理辦法，金石項目管理軟件將提供適合工程行業的管理制度和方法。

2 強大的工作流引擎

　　系統具有靈活而強大的工作流引擎，能夠實現審批流程自定義，豐富的條件分支能夠滿足不同企業的需求。

3 多終端協同

　　金石系統支持電腦、手機(安卓、IOS)等多平臺協同工作。

4 部署自由

　　軟件有云版本，沒有加密鎖限制，只要開啟帳戶就能用，更加方便。

三、模塊作用：

　　1、運用計算機網絡對行政物資進行信息化管理，讓領導能清晰了解各個部門的行政物資使用，為采購、管理提供數據支出。

　　2、可為每個行政物資生成條碼，通過賦予唯一標識，進行物資動態管理，提高固定資產管理效率和準確性。做到賬實相符、避免重復購置、資產浪費，提高了固定資產管理水平。