對于招投標旺季，各類證件的使用較為頻繁，如果臨用證件再去發起借用，有可能會出現無證可用的情況，為了應付這種情況，金石工程管理軟件設置了證件預約機制。

　　通過證件預約機制，可以根據使用計劃提前發起預約申請，當相關責任人審批通過后，系統將會占用對應日期的證件“庫存”，其他人無法再進行借閱。

　　新建證件預約單后，需點擊添加填報對應的證件信息，此處按實際使用情況提供兩種選擇：

　　1指定證件類型，如3.23日申請使用一建證書，則系統會隨機在當前一建證書中進行選擇。

　　2指定編號、人員，如3.23日申請使用工程師魯班的一建證書，則系統會直接標記對應日期工程師魯班的證書。

　　填報完欲使用證件的基本系信息后，需要填報對應的使用日期、應用項目、歸還日期等信息，所有信息填報完成后，預約單將會出現在預約單列表中，審核完成后即可根據預約單前往借用證件。

　　需要注意的是，單據中標記的證件借出狀態將會隨著單據的實際借出情況發生對應的變化。如下圖：

　　證件尚未借出，即顯示未借出字樣。