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成本管理軟件功能詳釋

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成本管理軟件功能詳釋

  一、工程項(xiàng)目成本分析的種類(lèi)

  由于成本分析的依據(jù)是成本核算提供的數(shù)據(jù)和資料,所以工程項(xiàng)目成本分析的對(duì)象要和成本核算的劃分同步。具體來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目成本分析的種類(lèi)有以下幾個(gè)方面:

  (1)按照工程部位進(jìn)行成本分析:

  ①工序成本分析;②分項(xiàng)工程成本分析;③分部工程成本分析;④單位工程成本分析。

  (2)按照工程進(jìn)度進(jìn)行成本分析:

  ①日成本分析;②周成本分析;③月(季)度成本分析;④年度成本分析;⑤竣工成本分析。

  (3)按照成本項(xiàng)目進(jìn)行成本分析:

  ①人工費(fèi)分析;②材料費(fèi)分析;③機(jī)械費(fèi)分析;④其他直接費(fèi)分析;⑤現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)分析;⑥分包費(fèi)用分析。

  (4)按照專(zhuān)項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行成本分析:

  ①成本盈虧異常分析;②工期成本分析:③質(zhì)量成本分析:④資金成本分析;

  ⑤技術(shù)組織措施節(jié)約效果分析;⑥其他有利因素和不利因素對(duì)成本影響的分析。

  二、工程項(xiàng)目成本分析的方法

  工程項(xiàng)目成本涉及的范圍很廣,需要分析的內(nèi)容也很多,可以采用很多不同的分析方法。本文只介紹工程項(xiàng)目成本軟件提供的分析專(zhuān)項(xiàng)方法。

  專(zhuān)項(xiàng)成本分析方法就是對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行成本分析的方法,包括成本盈虧異常分析、工期成本分析、質(zhì)量成本分析和資金成本分析等內(nèi)容。
成本控制

  (1)成本盈虧異常分析

  當(dāng)成本出現(xiàn)盈虧異常的狀況,項(xiàng)目經(jīng)理部的管理者和有關(guān)責(zé)任人需要立即查明原因,加以糾正。成本盈虧異常分析方法的依據(jù)是“三同步”原則,即該項(xiàng)工程的形象進(jìn)度、己完成的預(yù)算收入和支出的實(shí)際成本這三者之間,必須有同步的關(guān)系,如果違背這種關(guān)系,就會(huì)發(fā)生成本的盈虧異常相象。根據(jù)“三同步”原則,可以通過(guò)以下幾個(gè)方面的對(duì)比分析來(lái)進(jìn)行檢查:

  1)形象進(jìn)度內(nèi)的預(yù)算收入與該時(shí)期內(nèi)計(jì)劃工程量的預(yù)算收入是否一致?如果前者大于后者,說(shuō)明進(jìn)度超前;前者小于后者,說(shuō)明進(jìn)度滯后;二者基本相等,說(shuō)明施工的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度相符。

  2)計(jì)劃資源消耗與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工,限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料、當(dāng)期租用的周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械的合同支出是否同步?通過(guò)這個(gè)問(wèn)題,可以查出各項(xiàng)實(shí)際直接成本與相應(yīng)的計(jì)劃成本相比,是否出現(xiàn)了節(jié)超現(xiàn)象。

  3)間接費(fèi)用的實(shí)際支出與該段時(shí)間內(nèi)的同項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用是否一致?如果不一致,說(shuō)明間接費(fèi)用的使用出現(xiàn)節(jié)超情況,需要對(duì)原因進(jìn)行進(jìn)一步的分析。

  4)施工過(guò)程中是否出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題、工程變更與索賠、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的不及時(shí)到位,或者嚴(yán)重的重要材料的浪費(fèi)問(wèn)題。

  將以上四個(gè)方面的同步情況查明以后,成本盈虧的原因就會(huì)一目了然。

  (2)工期成本分析

  工期成本分析,就是將計(jì)劃工期成本和實(shí)際工期成本進(jìn)行比較分析。計(jì)劃工期成本是指在假定完成預(yù)期利潤(rùn)的前提下,計(jì)劃工期內(nèi)所耗用的計(jì)劃成本;實(shí)際工期成本則是在實(shí)際工期中耗費(fèi)的實(shí)際成本。

  工期成本分析的方法一般是比較法,即將計(jì)劃工期成本與實(shí)際工期成本進(jìn)行比較,然后采用“因素分析法”分析各種因素的變動(dòng)對(duì)工期成本差異的影響程度。

  (3)質(zhì)量成本分析

  質(zhì)量成本分析的目的是明確項(xiàng)目經(jīng)理部的不同部門(mén)在建筑產(chǎn)品質(zhì)量方面的損失和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,促使各部門(mén)重視采取措施,降低質(zhì)量成本。它是根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,主要包括以下幾個(gè)分析內(nèi)容:

  1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;

  2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;

  3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;

  4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。

  這四項(xiàng)內(nèi)容的分析完成之后,就能看出質(zhì)量成本與計(jì)劃相比,是否出現(xiàn)節(jié)超的情況;還可以看到質(zhì)量成本的各要素的實(shí)際成本占總成本的比例大小,找出需要重點(diǎn)控制的要素,采取必要的措施,防止質(zhì)量成本出現(xiàn)較大的偏差。

  (4)資金成本分析

  對(duì)工程項(xiàng)目的資金成本進(jìn)行分析,通常采用“成本支出率”指標(biāo),即成本支出占工程款收入的比例。計(jì)算公式為:

  通過(guò)對(duì)成本支出率的分析,可以看出資金收入中用于成本支出的比重有多大,如果該比重過(guò)多地偏離于該計(jì)算期的計(jì)劃比重,則要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)資金來(lái)源進(jìn)行逐項(xiàng)分析。如果成本支出率過(guò)高,很可能是由于分包方的工程預(yù)付款或進(jìn)度款沒(méi)有及時(shí)到位;如果成本支出率過(guò)低,原因就要在未按期交還銀行貸款和利息,以及應(yīng)付而未付的采購(gòu)、租賃、分包合同價(jià)款等幾個(gè)因素中分析。另外,還可以聯(lián)系儲(chǔ)備金和結(jié)存資金的比重,分析資金使用的合理性。

  (5)技術(shù)組織措施執(zhí)行效果分析

  技術(shù)組織措施是控制工程成本的一個(gè)主要途徑。因此,在編制成本計(jì)劃時(shí),都要定期(如每月)對(duì)技術(shù)組織措施進(jìn)行計(jì)劃編制。但是,在施工過(guò)程中,往往有些措施未按計(jì)劃實(shí)施,還有一些實(shí)施的措施是計(jì)劃以外的。因此,在對(duì)措施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查時(shí),必須分析節(jié)約計(jì)劃和超計(jì)劃的具體原因,做出正確的分析和評(píng)價(jià)。技術(shù)組織措施的分析方法,通常是采用“措施節(jié)約效果”指標(biāo),其計(jì)算公式是:

  措施節(jié)約效果=措施前的成本一措施后的成本

  對(duì)措施節(jié)約效果進(jìn)行分析,需要聯(lián)系措施的內(nèi)容和措施的執(zhí)行經(jīng)過(guò)來(lái)進(jìn)行。

  有些措施難度比較大,但節(jié)約效果并不高;而有些措施難度并不大,但節(jié)約效果卻很高。因此,在對(duì)措施節(jié)約效果進(jìn)行分析時(shí),也要根據(jù)不同情況進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。

  對(duì)于在項(xiàng)目管理中影響比較大、節(jié)約效果比較好的技術(shù)組織措施,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行深入詳細(xì)的分析,以便推廣應(yīng)用。

發(fā)布時(shí)間:2021-01-05    編輯:金石軟件
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