1)功能匹配度高。

　　任何系統(tǒng)工具都有自己獨特的功能。當個人和團隊選擇系統(tǒng)時，他們需要看到系統(tǒng)的功能是什么，項目管理必須使用哪些功能，哪些功能是多余的。只有仔細分析這些功能信息，企業(yè)或團隊才能找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2)使用方便。

　　無論系統(tǒng)有多強大，我們都不會使用它。大多數(shù)時候，施工企業(yè)員工的知識水平有限，對新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇項目管理系統(tǒng)時，必須考慮員工操作的難度。員工快速啟動的工具可以幫助您節(jié)省大量的操作培訓時間，然后加快項目進度。

　　3)方便團隊溝通與合作。

　　正如我之前所說，項目管理實際上是一個非常復雜的過程。在項目管理中，我們需要不斷與團隊的其他成員溝通，以確定項目的進展。因此，良好的溝通和合作功能將有助于確保整個團隊的信息暢通。

　　4)實時控制工程進度。

　　正常的項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)控、結束等階段。每個階段都有不同的事情要處理，特別是在執(zhí)行和監(jiān)控階段，管理特別復雜，難以控制項目的進度。

　　5)可視化工程項目管理全貌。

　　數(shù)據(jù)報表是掌握整體業(yè)務的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理還是項目完成，整個畫面都可以通過智能看板來掌握。