伴隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的工程項目管理方式，已難以滿足需求，消防施工企業(yè)也面臨著巨大的市場競爭壓力。

　　大多數(shù)消防企業(yè)堅持自營，希望通過進一步的信息化建設(shè)，特別是加強對材料的控制，做好材料進出倉庫的統(tǒng)計，讓管理者了解各種材料的使用情況;做好成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。解決以下管理痛點:

　　1、防火工程設(shè)計多種材料，如何加強施工現(xiàn)場管理，嚴格管理材料進出倉庫?

　　2、怎樣控制成本，做好項目成本核算?

　　3、對于消防設(shè)施維修合同，如何做好相關(guān)合同管理、發(fā)票管理和收付管理?

　　直營管理

　　企業(yè)做好直接項目管理，可以創(chuàng)造企業(yè)的品牌效益，爭取項目效益最大化，實現(xiàn)市場利益和聲譽的雙重收益。然而，由于企業(yè)粗放的管理模式、缺乏系統(tǒng)和失去成本控制，直接管理變得更加困難。針對消防安裝企業(yè)對直接項目管理的需求，金石軟件工程項目管理軟件開發(fā)了直接項目管理模塊，在成本控制、現(xiàn)場管理、材料管理等方面給出了相應(yīng)的解決方案。

　　第一，物資管理

　　消防安裝企業(yè)高度重視物資管理，但現(xiàn)場物資管理難以落實。物資落地和出入庫統(tǒng)計難是消防安裝企業(yè)管理的痛點之一。

　　在金石管理材料管理模塊中，提供了消耗材料的出入庫管理表格，增加了重點項目的理論定額控制，嚴格控制了項目材料的用量。借助可視化的數(shù)據(jù)報表和附件照片，對材料審批、出入庫、材料定量等進行統(tǒng)計，節(jié)省了更多的時間，大大提高了工作效率。

　　在施工日志中，管理者可以通過進場材料欄輕松了解施工現(xiàn)場的材料情況，對現(xiàn)場材料進行精細化管理。我們可以了解具體的材料進場情況，真正實現(xiàn)材料的精細化管理。

　　二是成本管理

　　直接項目成本管理主要以清單成本管理為核心，以過程控制為主要措施，重點關(guān)注實際成本的統(tǒng)計分析，實現(xiàn)實際成本的收集。

　　針對消防安裝企業(yè)的成本控制需求，金石幫助企業(yè)圍繞“成本方圓圖”進行項目成本核算，以成本方圓圖的形式整體展示過程成本管理，使每一筆資金都可以歸類為實際成本，實現(xiàn)全過程成本控制。同時，通過系統(tǒng)自動生成報表，數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理的效率大大提高。

　　第三，維修合同和開票管理

　　維修是消防改造企業(yè)獨有的業(yè)務(wù)，是對建筑消防設(shè)施的維修。施工企業(yè)每年收取一定的維修費用，負責對已安裝的設(shè)備進行維修。在消防工程中，自動消防系統(tǒng)可以坐以待斃，放松身心。如果自動消防系統(tǒng)出現(xiàn)故障，很有可能發(fā)揮不正常的作用，造成大災(zāi)難。因此，消防維護必須保證消防系統(tǒng)能夠發(fā)揮正常功能。

　　金石軟件針對消防安裝企業(yè)維修合同發(fā)票和收款管理的難點，開發(fā)了合同管理功能、發(fā)票管理功能和收款管理功能，有針對性地解決了問題。

　　合同管理：根據(jù)清單量控制實際合同金額，加強合同與收付之間的聯(lián)系。

　　發(fā)票管理：對維修合同發(fā)票，采用在線電子管理，實現(xiàn)合同、發(fā)票、資金的相關(guān)管理。

　　信息化成效

　　1、實現(xiàn)了消防工程材料的精細化管理，清晰地記錄了每一種材料的動態(tài)，加強了材料成本的控制。

　　2、與維修合同、發(fā)票和資金收付有關(guān)，收付款更加清晰，實現(xiàn)對公司資金收支的監(jiān)控和統(tǒng)計。

　　3、開票和收款信息自動報表，摒棄傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，便于查詢;到期收款提醒智能化，提高工作效率，降低人工成本。