你最喜歡哪一種項目管理工具?

　　Excel表格的功能相對單調，當企業規模較小時，可以使用它來管理項目。但由于它需要手動操作，存在較大的操作風險和隱患。

　　當企業的規模一旦擴大，使用Excel表格就無法應付了。首先，業務增多人員增多，多人同時記錄一個表格或者一個人記錄也容易出現問題，數據可能會丟失或者漏掉，最后追責還需要花費很多時間解釋。其次，數據量大，項目進度也各不相同，不僅員工很難獲取數據，管理層查看項目進度也會眼花繚亂，由于沒有時間管理，最終可能會變成一團亂麻。

　　隨著時代的發展，國內企業的項目管理成熟度不斷提升，項目管理工具也得到廣泛應用。但是仍有許多企業在項目管理中存在很多問題，例如：

　　1、

　　缺乏綜合規劃能力，資源分配不均。

　　絕大多數企業在項目管理方面仍然存在嚴重的不規范現象。通常情況下，他們都是臨時應付，尚未制定詳細的計劃，只是采取了臨時的措施來應對各種問題。當有需求出現時，他們沒有進行深入的分析和設計，而是匆忙向公司申請了大批開發人員投入其中。隨后又過早地解散了這些人員，導致測試階段和上線后出現了不斷的問題。由于沒有及時修復系統的缺陷，結果要么是資源的浪費，要么是資源的短缺，導致資源分配失衡。

　　事實上，一個稱職的項目管理人員從接觸需求開始，就要全面分析需求，并進行任務拆解、階段劃分、人員配置等一系列工作，以建立項目的整體計劃，并按計劃推進和調配資源。

　　2、不能承擔上級交給的任務，也不能滿足下屬的要求，導致上級和下屬都感到不滿。

　　項目經理的另一個職責是進行溝通和協調工作，他負責向上級匯報項目進展和工作結果，并將企業的決策傳達給下屬，以共同推動項目的進行。舉個例子，當面對不合理的需求時，項目經理不敢也不會向客戶反饋，更不會將情況向公司領導進行說明。相反，他會直接將任務強加給團隊成員，然后又無法有效安撫員工情緒。因此，項目出現了許多問題，包括領導責問和下屬抱怨等問題。

　　此外，部分不具備技術知識的項目管理人員在分析問題時(尤其是技術問題)，并沒有深入思考。通常口頭常說的是他們不理解這個領域、沒有考慮到某個方面或者沒有明確思路。他們喜歡開會，希望能讓整個團隊參與討論，然后分配任務，或者通過發指令來傳達信息，但效果都不如預期，導致匯報結果也不盡如人意。因此，他們逐漸失去了威信和上層管理者的信任。

　　作為一名基礎管理人員，項目經理需要與外部的客戶、甲方、用戶、監理進行溝通，同時向領導請示匯報工作，對內與項目團隊成員合理規劃、統籌安排，有效溝通，從而確保項目的順利進行。

　　3、存在諸多角色定位問題，導致工作效率低下。

　　在企業中，有很多技術人員轉型為管理人員擔任項目經理的情況。他們之所以能夠得到領導的重視和認可，并逐漸轉向團隊領導和項目管理工作，主要是因為他們在技術和業務能力方面都非常強。然而，這些人通常都存在一個共同問題，那就是他們沒有及時調整和轉變自己的角色定位，因此大部分精力仍然集中在技術和業務細節上，而忽視了整個項目的協調工作。

　　然而，項目成員不敢也不能放手進行任務，而是依賴于領導的處理，工作的依賴性非常強。

　　項目經理除了統籌管理項目相關事宜之外，本身還需要撰寫大量文檔并處理協調事務。由于這些原因，項目經理不得不四處救火，忙得要命。團隊成員很難獨立承擔任務，導致項目管理效率極低，甚至無法按時交付產品，從而引發客戶的不信任。

　　如果沒有一個有效的項目管理工具來輔助項目經理，那么項目經理不僅需要處理各種事務，還需要進行溝通和下達指令。在事務繁多且緊急的情況下，沒有一個有效的工具支持很容易導致混亂，甚至使得情況越來越亂，從而導致效率更低。金石工程管理軟件可幫助企業快速建立起研發項目管理、輕量項目管理工具、計劃與任務管理、項目收支、銷售項目管理等系統，只需員工進行簡單操作，就能建立一個充滿企業特色的高度可定制的項目管理工具，從而解放項目經理，促進團隊成員個人發展，極大地提高企業項目管理效率。

　　金石工程項目管理軟件是一種較為輕量級的項目管理應用程序，他的作用是旨在幫助管理者安排和協調項目中的任務，提高項目管理效率。在應用中，管理者可以同時管理多個項目。通過創建、分配、跟進和執行任務，確保項目按計劃有序進行，以確保按時完成項目交付。此應用還支持設置待辦工作流程，并根據指定的工作流調整工作狀態。