工程項目管理系統是一個用于處理和管理各種類型信息的工具。它可以幫助組織和機構有效地存儲、組織、分析和利用信息資源。信息管理系統的作用包括以下幾個方面：

　　1.數據存儲和檢索：信息管理系統可以提供一個集中存儲和管理數據的平臺，使得用戶可以方便地存儲和檢索所需的信息。用戶可以通過關鍵詞搜索或各種過濾條件篩選出需要查找的數據。

　　2.信息共享和協作：信息管理系統可以促進信息共享和協作，使得多個用戶可以同時訪問和處理同一份信息。這樣可以提高工作效率，減少重復工作，避免信息丟失或遺漏。

　　3.信息分類和歸檔：信息管理系統可以幫助用戶對信息進行分類和歸檔，以便更好地組織和管理信息。用戶可以根據不同的標簽或類別對信息進行分類，快速地找到所需的信息。

　　4.數據分析和報告：信息管理系統可以對存儲的數據進行分析和統計，生成各種報表和圖表，幫助用戶了解數據的趨勢和規律。這樣可以為決策提供有效的依據。

　　5.安全和保密：信息管理系統可以提供安全機制和權限控制，確保敏感信息的保密性。只有授權用戶才能訪問和修改相關信息，防止信息泄露和被惡意篡改。

　　總之，信息管理系統主要的作用是提供一個高效、安全、便捷的方式來管理和利用各種類型的信息，幫助用戶更好地工作和決策。

　　管理信息是非常重要的資源，也是決策的基礎。同時，管理信息也是實施管理控制的依據，也起到了聯系組織內外的紐帶作用。對于企業而言，最重要的五大資源包括人力資源、物資、能源、資金和信息。人力資源、物資和能源是可以看得見的有形資源，而信息則是一種相對于有形資源來說無形的資源。自從進入信息社會和知識經濟時代以后，信息資源在企業中的地位就變得越來越重要。因為信息資源不僅是人類與自然斗爭中所得出的知識結晶，同時企業掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使得有形資源能夠得到更好的發揮和更好的效益。而決策與信息有著非常緊密的聯系。

　　過去，一些企業通常只依靠經驗或沖動決策，很容易導致錯誤決策，對企業帶來負面影響。如今，隨著計算機技術和信息管理技術在企業中廣泛應用，人們對決策要求變得越來越明確。在管理控制過程中，企業逐漸開始通過信息來控制整個生產和服務流程，并通過信息反饋不斷修正原有計劃，企業依靠信息實施管理控制。在日常生產中，許多事情無法得到良好控制的根本原因是沒有全面掌握信息。

　　建筑施工管理系統中的四個子系統互相之間存在著密切的關聯。它們分別是供應鏈管理子系統、項目管理子系統、質量管理子系統和安全管理子系統。

　　首先，供應鏈管理子系統與項目管理子系統相互關聯。供應鏈管理子系統負責協調材料和設備的采購、供應和配送工作。項目管理子系統則負責確保施工項目按時、按質量完成。兩者之間需要緊密協調，以滿足施工過程中的材料和設備的準時交付需求。

　　其次，質量管理子系統與安全管理子系統之間存在著緊密的關系。質量管理子系統負責監督和控制施工過程中的質量標準，確保整個項目按照規定的質量要求進行。而安全管理子系統則負責監管施工現場的安全工作，保障工人和設備的安全。兩者密切協作，共同維護施工過程的安全和質量。

　　在建筑施工管理系統中，這四個子系統的相互關系是密不可分的。只有通過相互協作和緊密配合，才能實現項目的順利進行和高質量的完成。這種相互關聯的合作，有助于提升建筑施工管理系統的效率和績效。

　　控制工程進度、投資和質量是三個重要目標，它們之間存在著既統一又矛盾的辯證關系。在建筑工地的施工階段，如果要提高質量要求，通常需要投入更多的時間和資金，這將大大增加投資并延長工期。與此同時，由于施工階段取得了較高的質量水平，可以減少由于質量缺陷而引起的返工程序，從而縮短工期并避免返工費用和維護費用。然而，如果要從加快工程進度的角度來考慮，就必然會增加工程費用，提高投資，但勢必會降低工程的質量。因此，進度、投資和質量這三個目標的控制是相互影響和相互關聯的。

　　因此，在進行建筑施工時，需要相互協調，并綜合考慮各種因素的影響。而嚴格的合同管理則是實施三大控制的有效手段，以保障順利進行。這也決定了建筑施工管理系統必須是一個綜合應用四個子系統相互聯系的綜合系統。