企業痛點

　　1.大型建筑企業有很多項目需要管理，但無法即時掌握上下合同數據的執行情況。

　　2.在項目中，資料文件種類繁多，排列無序，難以進行有效的分類整理，查找資料耗時費力。

　　3.審批流程采用線下紙質方式，導致內部效率較低，溝通成本較高。

　　4.人員數據權限劃分不明確，致使在職責范圍內的業務常常發生管理和跟進不到位的情況。

　　5.目前存在大量履約金和質保金，但是管理不清晰，導致到期時未能及時收回或者遺忘收取的情況時有發生。

　　金石軟件方案解決

　　1、在金石軟件的合同管理模塊中，應收和應付的合同被清晰地分開管理。在列表頁上可以清晰地展示合同簽署方、所屬項目、簽訂金額、已收付款金額、發票金額、日期等一系列需要查看的字段內容。這些字段的內容都帶有篩選屬性，非常方便操作。

　　在業務操作過程中，合同會自動匯總相關數據，使合同的執行情況和操作記錄清晰可見。同時，也會按照項目自動進行統計，方便以各個維度查詢合同數據。

　　2、在項目看板上，文件會根據不同的操作路徑自動歸納整理，并且可以方便地按照不同的類型來查找文件。

　　3、金石軟件能夠實現全流程審批的操作。從業務的發起、審批到流程結束，數據會自動歸集。線上發起的流程可以隨時查看到達哪個節點，審批人界面也會提醒待辦事項。審批過程中還可以查看詳細數據，方便快速核對流程信息。所有流程都能可視化，實現高效協同，減少溝通成本。

　　4、在金石工程項目管理軟件中人員角色及其對應的權限有明確區分，只有在其管理范圍內的數據，相關人員才有操作的權限。

　　5、可以為質保金和履約保證金，設定計劃收回日期，并在到期時自動提醒相關負責人收回款項。每筆保證金都會顯示收回狀態，清晰地展示已交金額、已收回金額和扣款金額等信息，并支持按照不同的維度進行篩選，不再需要擔心保證金的遺漏收取。

　　企業感言

　　使用金石軟件后，企業能夠更清晰地管理合同數據，清楚地知道誰負責什么工作。而且，線上審批解決了線下審批流程低效的問題。