本文介紹了“一套單據管到底”的理念，即將施工合同清單、目標成本清單、履約合同清單、變更清單等各個環節通過信息化平臺進行全面連接，使成本管理中的數據流和業務流能夠無縫對接，從而建立起項目成本管理的全生命周期體系，實現項目成本的動態核算。

　　解決成本管理過程中的一些問題，比如數據無法聯動，信息收集不及時，無法控制單量和單價，以及過程控制存在泄漏的問題。這些問題導致企業管理者很難及時了解各個項目的利潤和成本情況。通過采用信息化手段加強成本標準優化、成本過程控制、成本稅金管理和成本動態核算，建立成本管控的綜合體系。確保合同流、物流、發票流和資金流的四個方面的管控能夠合理結合，提高企業成本動態管控的水平。

　　1、成本管理體系是一個包含收入、成本、支出、變更、費用報銷和產值確認的清單管理系統，所有這些方面都相互關聯和相互管理。

　　通過聯動管理收入、成本、支出、變更、費用報銷和產值確認，將工程清單與合同進行關聯。通過簽訂合同計劃、記錄累計已結算金額和本次結算金額，可以得出動態產值偏差數據。根據累計完成百分比來指導項目進度，并在動態利潤分析中能夠關聯追蹤項目的完成情況。

　　2、為了控制成本，我們需要做到更細致的管理。在縱向方面，我們要控制成本的數量、價格以及項目。在橫向方面，我們要通過采購、支出和變更流程的聯動管理來控制成本。

　　通過將采購和費用報銷與內控預算關聯起來，并通過系統實現量價齊控，一旦超出內控預算(目標成本)，系統將進行預警提醒，從而有效控制成本的產生。

　　3、實施成本變更管理，規范外部和內部變更流程，以控制重要費用承擔方和業主對變更的評估。

　　當項目發生變更時，需要將施工合同和履約合同進行關聯。首先，項目經理根據變更性質發起對外變更，并明確變更費用承擔方、變更原因、變更數量和單價，以及上傳變更依據。其次，在變更執行后，再次發起對內變更，對已簽約的履約合同清單進行調整，自動更新到收入合同清單和履約成本清單中，并明確清單的來源。為了規范應收和應付的變更流程，避免“事后算賬”，需要控制變更對利潤的影響。

　　4、通過動態成本核算，可以比較目標利潤與動態利潤之間的差距。

　　一旦履約合同簽訂完成，我們需要進行成本核算，對采購到貨和領料出庫時的原材料成本進行核算，將費用報銷歸集到項目的間接成本中，對內控變更進行核算，以確定對外變更的成本。上述過程與相關的施工合同收入清單項相對應。這樣一來，我們就能夠在系統中實時查看成本、利潤率以及目標與實際利潤的偏差，將原本財務上的"結果"控制轉變為項目成本和利潤的"過程"控制，并能夠動態地核算出項目利潤的狀態。