如何使用金石綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　工程項(xiàng)目通常規(guī)模龐大，投資巨額，工程復(fù)雜，工期較長(zhǎng)，施工環(huán)境條件艱苦。項(xiàng)目涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本、合同、人員、圖紙文檔、風(fēng)險(xiǎn)控制等多個(gè)方面的工作，需要協(xié)調(diào)多個(gè)參與部門和單位，如業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等，這使得溝通和協(xié)調(diào)工作變得困難。因此，工程管理具有較大的難度和眾多問題。如何通過科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理方法來提高管理水平，控制投資和質(zhì)量，縮短工期，實(shí)現(xiàn)快速、優(yōu)質(zhì)、高效地進(jìn)行工程建設(shè)，成為開發(fā)投資企業(yè)和相關(guān)機(jī)構(gòu)關(guān)注的重要問題。

　　根據(jù)業(yè)務(wù)職能，工程承包企業(yè)通常設(shè)立經(jīng)營(yíng)部、工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、行政部等各個(gè)部門，以便分工負(fù)責(zé)項(xiàng)目承攬、施工、采購(gòu)、成本、資金等方面的管理工作。

　　項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來越高，工程建設(shè)對(duì)專業(yè)化、科學(xué)化和市場(chǎng)化管理的需求也越來越迫切。不論是工程總承包商還是專業(yè)承包商，向精細(xì)化項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)變都是工程企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用現(xiàn)代化的技術(shù)工具，加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作，是提高工程企業(yè)管理水平的首選。

　　金石項(xiàng)目管理軟件的目標(biāo)是為不同類型的工程項(xiàng)目用戶提供通用的軟件，以提高軟件系統(tǒng)的性價(jià)比，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)，從而加強(qiáng)信息交流能力，提高辦公效率。該軟件可以用于各個(gè)階段的建設(shè)和生產(chǎn)工作，涵蓋了執(zhí)行層錄入數(shù)據(jù)、管理層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和決策層查閱數(shù)據(jù)，使用戶能夠更好地管理和控制項(xiàng)目。

　　升級(jí)管理水平：采用先進(jìn)工具，規(guī)范現(xiàn)有工作規(guī)范和制度。同時(shí)，也提供領(lǐng)導(dǎo)決策和單位辦公服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門決策、辦公、信息資源和傳輸網(wǎng)絡(luò)科學(xué)、現(xiàn)代、化和網(wǎng)絡(luò)化。

　　工程建設(shè)單位通常同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目，因此如何共享建設(shè)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，以避免重復(fù)工作，成為廣大用戶關(guān)注的緊迫問題。

　　金石《綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)》是以工程項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)，以投資控制為核心，以合同管理為紐帶，以進(jìn)度控制為主線而設(shè)計(jì)的。根據(jù)開發(fā)投資企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和工作流程，該系統(tǒng)建立了多個(gè)子系統(tǒng)，包括項(xiàng)目計(jì)劃、投資管理、合同管理、辦公管理、招標(biāo)管理、安全管理、物資采供管理等等。這些子系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目整個(gè)生命周期的所有管理內(nèi)容。

　　金石《綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)》的電子化和信息化功能可以實(shí)現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的數(shù)字化處理。此外，根據(jù)工程業(yè)主批準(zhǔn)的工程計(jì)劃和控制基準(zhǔn)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地跟蹤、比較分析，并根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置人力、資金、物資、設(shè)備和信息等各種資源。通過提供決策支持，該系統(tǒng)能夠全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理目標(biāo)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

　　1.集中管理：項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以集中管理項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源管理等，提高了項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性和效率。

　　2.統(tǒng)一溝通：項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，方便團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行交流和協(xié)作，減少了信息傳遞的誤差和延誤。

　　3.實(shí)時(shí)監(jiān)控：項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高了項(xiàng)目的可控性和可預(yù)測(cè)性。

　　4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成各種報(bào)表和圖表，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，幫助決策者做出科學(xué)的決策。

　　5.靈活定制：項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有靈活的定制功能，可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，提高了系統(tǒng)的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性。

　　1、我們實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目全過程的全面管理，包括售前機(jī)會(huì)、立項(xiàng)、執(zhí)行和結(jié)項(xiàng)。

　　2、以圖形化的方式展示項(xiàng)目進(jìn)度，能夠?qū)⑺姓趫?zhí)行的項(xiàng)目情況綜合起來，方便監(jiān)控和管理。

　　3、系統(tǒng)具備智能的預(yù)警功能，能及時(shí)提醒您相關(guān)事件的進(jìn)展和狀態(tài)，避免遺漏。

　　4、我們需要有效地管理項(xiàng)目的知識(shí)和文檔，并不斷積累企業(yè)項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，以便更多的人可以借鑒和分享。

　　5、各種人可以使用的項(xiàng)目管理平臺(tái)，能夠全面展示項(xiàng)目信息和重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。

　　6、我們將建立一個(gè)統(tǒng)一的集成平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)具有很好的擴(kuò)展性，可以與企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系和知識(shí)管理相結(jié)合，全面提高企業(yè)的執(zhí)行效率。

　　7、通過將工作流和自定義表單結(jié)合使用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目流程和表單的個(gè)性化需求進(jìn)行定制化。