在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，建筑企業(yè)的競爭能力要依靠先進(jìn)技術(shù)和強(qiáng)大的資金實(shí)力。隨著時(shí)間的推移，成本管理的優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)核心的競爭力。成本控制在工程項(xiàng)目中的重要性也逐漸增強(qiáng)。作為建筑施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)，成本管理的方式和水平直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、在當(dāng)前階段的建筑企業(yè)成本管理中，存在以下主要問題：

　　1、當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在較大不足，沒有充分重視建立成本管理體系，并且未能建立完善的成本管理體系。這種狀況嚴(yán)重影響了建筑工程的成本管理效果。

　　2、成本管理方法和手段相對滯后：很多建筑企業(yè)在管理過程中，通常將成本重點(diǎn)放在事后核算與成本分析階段，未能充分認(rèn)識(shí)到事前成本預(yù)測與事中成本控制的重要性。事前成本預(yù)測和事中成本控制措施都非常不足，難以達(dá)到良好的成本管理效果。此外，一些建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)仍然采用傳統(tǒng)的方法和手段，未能充分應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化的管理方法，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理水平大大降低，無法保證成本管理效果。

　　3、監(jiān)督力度不足：若想提升成本管理效果，建筑企業(yè)必須建立健全監(jiān)督體系。目前，許多建筑施工企業(yè)存在監(jiān)督機(jī)制不足的問題，工程成本使用情況很難得到有效監(jiān)督，監(jiān)督力度有待進(jìn)一步提升。

　　4、成本控制意識(shí)不足：許多建筑施工企業(yè)的成本管理部門缺乏高度的成本控制意識(shí)，對成本管理的理解不足。通常將成本管理視為財(cái)務(wù)管理的一部分，導(dǎo)致大多數(shù)成本管理工作由財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān)，對工程成本管理效果造成重大影響，很容易導(dǎo)致成本不必要地流失。

　　通過以上內(nèi)容可以看出，建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在一些問題，包括成本管理意識(shí)不足、職責(zé)權(quán)限不明確和落后的成本管理方式。這些問題影響了建筑施工企業(yè)的成本管理水平，可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效果較差的情況。隨著建筑工程市場的競爭日益激烈，許多企業(yè)為了提高工作效率，將企業(yè)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理。

　　二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些優(yōu)勢呢?

　　在現(xiàn)代建筑企業(yè)中，我們應(yīng)當(dāng)重視成本控制，通過采用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，來關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制并全面把握工程項(xiàng)目的不足。同時(shí)，這也為建筑企業(yè)健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制提供了基礎(chǔ)，通過節(jié)約消耗和降低成本來達(dá)到成本目標(biāo)，從而使得成本控制能夠順利進(jìn)行。舉個(gè)例子，在建筑施工企業(yè)中，采用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以帶來以下好處：

　　1、通過使用工程項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)可以提高運(yùn)營效率。無論是生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷還是人力資源，各個(gè)部門都可以使用這個(gè)軟件。只需要錄入一次，就可以長期使用。這能夠最大程度地提高企業(yè)的工作效率，并在一定程度上降低投入成本。

　　2、施工管理軟件的使用可以使施工作業(yè)流程達(dá)到規(guī)范化：通過輔助企業(yè)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，從而減少人為控制與漏洞等管理問題。

　　3、通過使用建筑管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)全面了解經(jīng)營狀況，從而為決策者提供科學(xué)化的決策支持，減少?zèng)Q策失誤所帶來的影響。

　　4、在沒有施工管理軟件之前，工程管理人員需要手工填寫紙質(zhì)單據(jù)，這導(dǎo)致了查詢統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和混亂等問題。然而，有了施工管理軟件，所有業(yè)務(wù)都可以按照特定的數(shù)據(jù)格式錄入軟件中，并且可以輕松地查閱，生成多樣化的報(bào)表。各個(gè)部門、總部與工地之間可以通過網(wǎng)絡(luò)互連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣，真正實(shí)現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)信息化。

　　根據(jù)建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，工程管理系統(tǒng)提供了一套解決方案來管理施工成本。這不僅有助于提高建筑施工企業(yè)的成本管理水平，還有利于提升企業(yè)在市場競爭中的地位和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，它對規(guī)范建筑施工市場的行為也有很大的好處。

　　三、工程施工管理系統(tǒng)在成本管理中具有以下主要特點(diǎn)：

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要通過成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù)，建立全面成本控制體系。該體系可以隨時(shí)比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo)，找出差異及原因，并采取相應(yīng)措施。此外，建筑企業(yè)還可以使用項(xiàng)目管理軟件來實(shí)現(xiàn)最終的成本控制目的。

　　1、成本預(yù)算的"事中控制"是通過按照成本分類編制總成本預(yù)算，確保成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃的執(zhí)行始終在預(yù)算監(jiān)控之下;在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算控制，以防止成本失控。

　　2、在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理時(shí)，通過施工企業(yè)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行成本分析，可以實(shí)時(shí)獲得數(shù)據(jù)。管理者可以隨時(shí)了解每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收入、支出和盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行比較分析。

　　3、成本數(shù)據(jù)的鉆取查詢功能：每一個(gè)成本發(fā)生都有相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)和管理流程來支持，每一項(xiàng)成本的數(shù)據(jù)都可以通過原始業(yè)務(wù)單據(jù)來解釋，管理者可以隨時(shí)查看每一個(gè)成本發(fā)生的詳細(xì)情況——如果盈利了，可以知道是從哪些地方贏利;如果虧損了，可以知道為什么虧損。

　　4、監(jiān)控成本超支的預(yù)警系統(tǒng)：能夠?qū)崟r(shí)預(yù)警成本超支情況，方便企業(yè)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

　　以上是金石工程項(xiàng)目管理軟件在建筑工程項(xiàng)目管理過程中提供的一些解決方案，當(dāng)然除了解決成本管理的方案外，該工程管理系統(tǒng)還包括進(jìn)度、設(shè)備材料、人力資源、機(jī)械設(shè)備和采購管理等方面。該系統(tǒng)貫穿整個(gè)工程進(jìn)度周期，在過程中分階段實(shí)施管理，并及時(shí)進(jìn)行核算。前一個(gè)階段的分析數(shù)據(jù)可以用來調(diào)控下一個(gè)階段的工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的事中管理和動(dòng)態(tài)管理。通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，確保工程利潤目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。

　　東營金石軟件有限公司在工程建設(shè)行業(yè)有近14年的經(jīng)驗(yàn)，專注于中小施工企業(yè)管理數(shù)字化。我們的金石工程項(xiàng)目管理軟件的目標(biāo)是提高建筑施工企業(yè)的利潤，并以成本控制為核心，涵蓋合同管理、物資管理、分包管理和資稅管理等核心業(yè)務(wù)。我們通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程化的方式，解決了項(xiàng)目監(jiān)管難、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和管理決策難等問題，有效地規(guī)避了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，管理經(jīng)營成本，提高了企業(yè)的盈利能力，打造了企業(yè)的核心競爭力。