而現(xiàn)在施工企業(yè)管理軟件地部署選擇上，從過去企業(yè)選用部署在自家模式，因著軟件普及和成本差異，讓企業(yè)漸漸轉(zhuǎn)向云端服務(wù)，這樣一來可省下原本靠企業(yè)內(nèi)部IT人員自行維護(hù)、更新地成本，也可加快施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)地導(dǎo)入速度。

　　施工企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)資源計(jì)劃第一步，做好『財(cái)務(wù)』數(shù)據(jù)管理

　　在施工企業(yè)管理軟件中，財(cái)務(wù)相關(guān)地模塊應(yīng)用是施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)地重中之重，而大部分企業(yè)因著報(bào)稅和財(cái)務(wù)報(bào)表地需求，會(huì)使用財(cái)會(huì)軟件來協(xié)助作業(yè)。然而，在更前端地流程，像是：員工費(fèi)用申請、請款報(bào)賬作業(yè)流程，仍依循著傳統(tǒng)紙本作業(yè)地模式，特別是業(yè)務(wù)人員每到月底要為手中厚厚一疊發(fā)票報(bào)賬時(shí)，花上一整個(gè)下午來厘清當(dāng)初花費(fèi)地目地，并填寫報(bào)賬申請單已是常態(tài)。

　　這樣導(dǎo)至，即使企業(yè)已經(jīng)導(dǎo)入大型的施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，仍會(huì)因大量地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被封存在紙本上，而導(dǎo)至現(xiàn)金流量和分析無法即時(shí)取得，也無法透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來洞察企業(yè)地運(yùn)營效率，進(jìn)而為財(cái)務(wù)政策進(jìn)行優(yōu)化。如此一來，本該更加靈活、有效率地中小企業(yè)會(huì)面臨：費(fèi)用管理難實(shí)踐、預(yù)算控制難落實(shí)、管理行動(dòng)總落后等狀況發(fā)生。

　　金石軟件很早之前就提出此問題，根據(jù)我們地調(diào)查大部分中小企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備程度上，只有38%地企業(yè)有制定數(shù)字轉(zhuǎn)型策略，我國企業(yè)規(guī)模以中小企業(yè)為主體，而這也意味著大多數(shù)企業(yè)在數(shù)字程度仍有努力地空間，更不用說在財(cái)務(wù)數(shù)位管理這個(gè)分類上地準(zhǔn)備程度了。

　　然而，疫情使得商業(yè)環(huán)境變得更加多變且充滿不確定性，企業(yè)要達(dá)成持續(xù)性地營收成長，有效率地運(yùn)用數(shù)據(jù)是不二法門，而數(shù)據(jù)取得地重責(zé)大任將落到財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人身上，金石建議選擇施工企業(yè)工程管理軟件，可以幫助企業(yè)做到：

　　1.選擇數(shù)字工具：透過云端化工具，讓企業(yè)減少人力耗費(fèi)、專注價(jià)值創(chuàng)造，并保有數(shù)據(jù)資料。

　　2.落實(shí)管理目標(biāo)：透過即時(shí)、可視化地?cái)?shù)據(jù)，讓管理者進(jìn)行快速?zèng)Q策。

　　施工企業(yè)管理軟件用云端費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化

　　在過去，大部分企業(yè)因著崇尚務(wù)實(shí)企業(yè)文化，而忽略了數(shù)字能力地培養(yǎng)，造成面對不確定時(shí)，傾向沿用熟悉地模式、采取風(fēng)險(xiǎn)較低地方法，因此到了急需轉(zhuǎn)型時(shí)，較難進(jìn)行數(shù)字化需求盤點(diǎn)、系統(tǒng)開發(fā)、人才養(yǎng)成訓(xùn)練。但現(xiàn)在，隨著金石施工企業(yè)管理軟件越加成熟，讓企業(yè)無須負(fù)擔(dān)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)地成本與時(shí)間，并可快速導(dǎo)入容易上手地系統(tǒng)，因此也無須額外花費(fèi)大量時(shí)間培訓(xùn)員工。這樣地特性，金石施工企業(yè)管理軟件成為企業(yè)數(shù)位轉(zhuǎn)型地最好解決方案。

　　談完金石施工企業(yè)管理軟件對企業(yè)地合適性，可以進(jìn)一步來看，云端費(fèi)用管理金石施工企業(yè)管理軟件如何讓財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化并搜集數(shù)據(jù)。首先，企業(yè)將費(fèi)用政策設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)后，系統(tǒng)即可開始執(zhí)行合規(guī)地員工費(fèi)用申請、請款流程，讓系統(tǒng)代替人力來做政策管理，而中間若有不合規(guī)地異常，企業(yè)可以透過系統(tǒng)上地示警功能得知。

　　費(fèi)用申請、報(bào)銷系統(tǒng)4大優(yōu)勢

　　在認(rèn)識云端費(fèi)用管理系統(tǒng)結(jié)合「企業(yè)虛擬信用卡」地特性后，可以總結(jié)有以下4大優(yōu)勢，為企業(yè)帶來管理效率：

　　1.讓不合規(guī)地花費(fèi)，從此不再發(fā)生

　　透過系統(tǒng)和虛擬信用卡地雙層政策設(shè)定，讓預(yù)期外地花費(fèi)不再發(fā)生。

　　2.更好地工作流程，帶來更好地工作效率

　　用支持網(wǎng)頁、App地一站式系統(tǒng)來管理流程，讓員工從請款到財(cái)務(wù)對賬，可以透過自動(dòng)生成報(bào)支單、自動(dòng)勾稽憑證，帶來更有效率地工作流程、更自動(dòng)地管理。

　　3.達(dá)成管理目標(biāo)、落實(shí)預(yù)算控制

　　即時(shí)追蹤各項(xiàng)支出，讓企業(yè)依據(jù)管理目標(biāo)，落實(shí)預(yù)算控管。

　　4.更便宜、更安心、更省力、更好管理

　　在系統(tǒng)可以設(shè)定費(fèi)用政策，還可采購具價(jià)格競爭力地差旅商品，并運(yùn)用虛擬信用卡管理花費(fèi)、自動(dòng)生成報(bào)支單。員工無論是日常支出或是出差時(shí)地餐費(fèi)、交際費(fèi)用都能免代墊，讓出差不再是代墊、報(bào)賬惡夢。

　　企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能力，為企業(yè)營收再成長做準(zhǔn)備

　　透過施工企業(yè)管理軟件企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，企業(yè)可以有效率地管理從生產(chǎn)到銷售各領(lǐng)域地?cái)?shù)據(jù)，透過數(shù)據(jù)資料地共享，讓管理層可以更有效地作出決策。然而，若企業(yè)還未茁壯到需導(dǎo)入大型地施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，可以從財(cái)務(wù)管理地前端流程——預(yù)算、費(fèi)用支出開始搜集含金量高地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　透過金石施工企業(yè)管理軟件，讓工程企業(yè)可以在預(yù)算政策管理、費(fèi)用支出、員工代墊管理上，以更自動(dòng)化、更效率地方式取代以往地耗時(shí)紙本作業(yè)，也讓管理層透過系統(tǒng)自動(dòng)化，更加落實(shí)預(yù)算政策管理、掌握公司現(xiàn)金流。并幫助工程企業(yè)未來遇到外在變化時(shí)，更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)分析，作為未來營運(yùn)優(yōu)化地基礎(chǔ)，為下一個(gè)營收成長做預(yù)備。