工程管理軟件是如何解決建筑材料管理難題?
建筑材料是建筑工程實(shí)體、建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中,建筑材料得到控制,建筑成品質(zhì)量得到保證,施工成本相應(yīng)降低。
一、材料管理中常見(jiàn)的難題
—材料的調(diào)整、提取和匯總不規(guī)范,無(wú)法立即掌握材料庫(kù)存狀況;許多工程公司有不同的倉(cāng)庫(kù)和項(xiàng)目單位。如果公司內(nèi)部溝通不到位,容易增加成本;在一些工程企業(yè)項(xiàng)目的材料管理中,總是缺乏材料的總體規(guī)劃,實(shí)際需要的材料總數(shù)也不清楚,所以隨時(shí)都有必要購(gòu)買;即使對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行了規(guī)劃,也很難具體實(shí)施。
—在材料驗(yàn)收過(guò)程中,部分倉(cāng)儲(chǔ)人員在驗(yàn)收過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格控制材料,因此倉(cāng)儲(chǔ)材料容易出現(xiàn)質(zhì)量或總數(shù)問(wèn)題;倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)材料的出庫(kù)和入庫(kù)管理不到位。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,材料亂堆亂放。出庫(kù)時(shí)沒(méi)有詳細(xì)的記錄,不知道從哪里查賬。
—施工隊(duì)對(duì)材料的監(jiān)督?jīng)]有限制,容易導(dǎo)致材料超標(biāo);由于公司項(xiàng)目多,在材料管理中容易出現(xiàn)徇私舞弊和腐敗;缺乏材料應(yīng)用的匯總報(bào)告,無(wú)法掌握材料的應(yīng)用。
二、建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何管理材料?
1、材料數(shù)據(jù)庫(kù)
幫助企業(yè)創(chuàng)建詳細(xì)的在線材料數(shù)據(jù)庫(kù),上傳材料預(yù)算、購(gòu)置、使用中的詳細(xì)數(shù)據(jù)。在施工過(guò)程中,具體材料的成本也可以通過(guò)軟件及時(shí)報(bào)告。同時(shí),該系統(tǒng)可以有效地改變簽證審批管理和質(zhì)量安全管理的標(biāo)準(zhǔn)變更“盲簽”和“形式主義”。
2、可視化管理
材料的購(gòu)置、提取數(shù)據(jù)清晰可見(jiàn),以防止計(jì)算不清楚。當(dāng)材料的計(jì)劃成本超過(guò)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)時(shí),系統(tǒng)可以打開(kāi)預(yù)警提醒。高管需要結(jié)合管理機(jī)制,盡快發(fā)現(xiàn)材料過(guò)程中的過(guò)剩情況,使材料總數(shù)可以控制,節(jié)約材料消耗,降低材料成本。從而達(dá)到提前控制材料成本和控制材料成本的效果。
3、信息共享
企業(yè)業(yè)務(wù)員可以動(dòng)態(tài)查詢項(xiàng)目材料預(yù)算總量、早已申請(qǐng)量、此次申請(qǐng)量、總申請(qǐng)金額,按需購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)每次申請(qǐng)的材料金額,連接經(jīng)銷商時(shí)不會(huì)有材料名稱、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)等錯(cuò)誤狀態(tài)。
如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,高效完成預(yù)警,應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)已成為建筑企業(yè)面臨的另一個(gè)重要課題。因此,做好材料管理,加快施工進(jìn)度、確保工程質(zhì)量、降低工程成本,提高效率,具有重要意義。
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