1)功能匹配度高

　　任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。

　　2)使用簡(jiǎn)單易上手

　　功能再?gòu)?qiáng)大的系統(tǒng)，大家不會(huì)使用也是白搭。很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3)便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說(shuō)到工程項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過(guò)程，工程項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來(lái)確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　4)實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度

　　一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

　　5)可視化工程項(xiàng)目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式，工程項(xiàng)目管理也不例外。無(wú)論是成本管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目完成情況，都可以通過(guò)智慧看板來(lái)掌握全貌。