(一)案例概況

　　為提升研究的實(shí)踐價(jià)值，金石工程管理軟件以某集團(tuán)公司甲的相關(guān)實(shí)踐作為研究對(duì)象。在基于金石工程管理的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中，該集團(tuán)曾長(zhǎng)期存在控制環(huán)境松散、控制活動(dòng)不規(guī)范、信息溝通受阻、供應(yīng)商管理不規(guī)范、采購(gòu)訂單信息不詳細(xì)、成本核算粗放、庫(kù)存積壓嚴(yán)重等問(wèn)題。

　　為解決這類(lèi)問(wèn)題，近年來(lái)集團(tuán)在基于金石工程管理軟件的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作探索中投入了大量資源和精力，最終取得了令人滿意的成果，具備較高借鑒價(jià)值。為明確甲集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的困境，本文將圍繞這一困境開(kāi)展深入探討，以此明確金石工程管理在甲集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用價(jià)值。

　　(二)甲集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的困境

　　分析案例甲集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以發(fā)現(xiàn)，這一工作面臨著多方面困境，各部門(mén)數(shù)據(jù)對(duì)接程度低、數(shù)據(jù)分析挖掘能力過(guò)低、全面預(yù)算管理無(wú)法順利開(kāi)展等。

　　所謂數(shù)據(jù)對(duì)接程度低，是指各部門(mén)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式各不統(tǒng)一，有的使用了用友等財(cái)務(wù)軟件，有的部門(mén)還在使用手錄表格，交互慢，難、繁。

　　所謂數(shù)據(jù)分析挖掘能力過(guò)低，主要是由于以往甲集團(tuán)未能在財(cái)務(wù)報(bào)表分析和數(shù)據(jù)挖掘中投入資源與精力，相關(guān)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)缺乏使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法基于財(cái)務(wù)報(bào)表開(kāi)展深入分析的情況較為常見(jiàn)。由于無(wú)法從中挖掘有價(jià)值信息服務(wù)于管理層決策，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性往往被質(zhì)疑并不斷邊緣化，這對(duì)集團(tuán)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重負(fù)面影響;所謂全面預(yù)算管理無(wú)法順利開(kāi)展，主要源于甲集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作長(zhǎng)期存在的理念落后、軟件更新滯后影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員自身經(jīng)驗(yàn)和技能不足帶來(lái)的負(fù)面影響也需要得到重視。

　　二、金石工程管理軟件在甲集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的具體應(yīng)用

　　在案例甲集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，金石工程管理的應(yīng)用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，包括強(qiáng)化交互、充分挖掘財(cái)務(wù)報(bào)表功能、幫助企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理。

　　金石軟件可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能

　　在案例集團(tuán)中，金石工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)常用系列報(bào)表的自動(dòng)生成，而通過(guò)對(duì)其統(tǒng)計(jì)分析功能的充分挖掘，集團(tuán)可以根據(jù)自身需求，基于金石工程管理系統(tǒng)定義各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，集團(tuán)對(duì)自身每個(gè)月現(xiàn)金流量狀況的了解將大幅強(qiáng)化，并能夠?qū)Σ煌?lèi)別產(chǎn)品的回款和采購(gòu)情況進(jìn)行分析，實(shí)時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略生產(chǎn)可獲得充足依據(jù)。

　　甲集團(tuán)曾長(zhǎng)期在應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析表的編制中采用手工統(tǒng)計(jì)方法，而通過(guò)金石工程管理系統(tǒng)的引入和應(yīng)用，以往繁瑣的工作得以由自動(dòng)化系統(tǒng)負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員月底工作量得以大幅度減少，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)也可同時(shí)減少，其更多的精力可投入到集團(tuán)的數(shù)據(jù)分析和集團(tuán)管理方面。在統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程中，金石工程管理系統(tǒng)可提供過(guò)程預(yù)警和控制功能，集團(tuán)結(jié)合自身實(shí)際針對(duì)性開(kāi)展了工作流相關(guān)預(yù)警條件的科學(xué)設(shè)置，輔以專(zhuān)業(yè)的管理監(jiān)督人員，集團(tuán)每筆往來(lái)款項(xiàng)的動(dòng)態(tài)的監(jiān)控可順利實(shí)現(xiàn)，應(yīng)收應(yīng)付完成情況跟蹤表也可實(shí)時(shí)生成，滿足甲集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的事中控制需要。