工程項目管理軟件系統建設目標：

　　以項目管理為核心，以掌握項目主要環節的進度、控制項目成本、提高運營效率和管理效果為目標，從項目前期審批、招標管理、合同簽訂與實施管理、材料設備管理、施工與驗收管理、項目決算等全過程進行全面掌握和控制。在這個過程中，數據的生成和管理也其中。

　　一、建筑工程的特點。

　　在基礎設施管理方面，我國經歷了從計劃經濟體制下的行政分配、協議承包到市場經濟體制下的項目總承包、項目管理服務、項目管理承包等多種管理模式并存的改革發展歷程。經過多年的努力，客觀來說，我國基礎設施領域的項目管理經驗和相應的法律環境仍然相對成熟。基礎設施和其他行業的基礎設施處于同一宏觀環境中，需要遵守一定的行業規劃，受益于類似的管理經驗，兩者有很多相似之處。因此，要研究適合基礎設施特點的管理模式，在共性的基礎上注重其特殊性。
       

　　1.非經營性。

　　雖然為了更好地解決供應、接待等問題，高校會配套一些商業場所，但大部分基礎設施都是為公共教育服務的，非商業性是其基本屬性，所以基礎設施的評價標準應該是項目的社會效益和經濟效益并重。即使社會效益優于經濟效益也不為過。單方面追求基礎設施項目的經濟效益，盲目借鑒房地產市場的理念和管理模式，不利于高校的長遠發展目標。基礎設施的非經營性特點保證了其質量目標在實施過程中的控制和實施。近年來，基礎設施項目獲得市級優質工程獎項非常普遍。為了保證項目的社會效益，高校項目管理模式中沒有刻意降低成本的約束。其管理行為規范，監控環節到位，工程質量可靠，實現了項目的良性管理。
      

　　2.服務對象的多樣性。

　　由于工程項目的綜合性，服務于不同對象的建筑及其工藝要求存在很大差異。比如化學樓和物理樓在通風排污系統的設計上有很大的差異，美術教室和普通教室對照明系統的要求也有很大的差異。考慮到高等教育學科的快速發展，對配套建筑的要求隨時可能發生變化，即使在工程施工過程中，用戶也會提出新的工藝要求，導致大量的變更和談判。而且這個要求往往很難拒絕，直接結果就是很難實現既定的成本和工期目標。因此，在高校的基礎設施管理模式中應該設置什么樣的管理機制來適應這種情況，需要研究。其他高校建筑本身技術性很強。

　　二、基礎設施規劃處的需求。

　　1.信息傳遞。

　　實現溝通信息管理，根據業務審批和傳遞結果，將相關部門的工作統一到一個平臺進行協同工作，同時整理和查閱工作結果的主要數據，減少物理和時間的浪費，提高工作效率和效果。

　　2.投資控制與成本管理。

　　關聯項目會計系統，定制成本估算依據，生成成本估算表，在項目實施過程中細化為成本實施目標。通過項目投資估算、計劃預算、合同簽訂、合同執行、結算的跟蹤管理，不僅可以根據各種信息收集和匯總項目的整體財務決算信息，還可以隨時控制成本，隨時了解項目的總成本和單方成本，分析各種成本構成，為管理決策提供依據。

　　3.招標管理。

　　根據項目計劃制定采購計劃，根據采購計劃中的招標計劃反映招標公告、投標單位信息和評標結果，可查詢招標文件和中標單位投標文件。

　　4.合同簽訂與支付管理。

　　根據合同的制定和執行情況，一方面實現合同單位、合同金額、合同變更、合同支付等關鍵信息的記錄，另一方面實現項目資金計劃對合同簽訂和合同執行的控制，多層次管理合同，根據不同需求生成合同報表，讓不同管理者隨時了解合同的基本信息，從多個角度全面掌握合同執行情況，如合同賬戶、分類匯總表、合同款統計分析、合同變更統計等。

　　5.管理材料和設備。

　　管理各種供應，建立材料設備信息庫和供應商信息庫，對供應商的材料設備進行比價。通過掌握大量供應商的材料設備信息，了解企業的供應能力和價格水平;通過多層次的定價管理，可以根據不同的需求進行總結和顯示，從不同的角度對項目材料設備的使用進行統計分析。

　　6.項目進度管理。

　　管理項目的主要進展結果(前期、施工、驗收)，通過甘特圖、網絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具，從不同方面展示項目計劃和實際進展，及時反映項目進展，與計劃對比發現偏差，為項目跟蹤、評估、支付和決策提供基礎。