隨著我國(guó)稅務(wù)信息化的發(fā)展，絕大多數(shù)工程企業(yè)選擇建筑工程財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，包括一些中小企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者不再進(jìn)行手工財(cái)務(wù)。特別是近年來(lái)，國(guó)內(nèi)建筑工程財(cái)務(wù)軟件發(fā)展非常快，在線搜索可以找到許多不同品牌的建筑工程財(cái)務(wù)軟件。

　　一、財(cái)務(wù)軟件的主要功能

　　建筑工程財(cái)務(wù)軟件主要是指以企業(yè)財(cái)務(wù)賬戶為基礎(chǔ)，專門處理公司資金賬戶、公司收支等管理問題的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件。

　　1、根據(jù)財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)甚至企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而提高公司的管理水平和效率。

　　2、提高財(cái)務(wù)效率，降低財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度。

　　3、減少工作錯(cuò)誤和遺漏，便于賬目檢查。

　　二、公司在選擇時(shí)需要注意的地方

　　首先，要建立企業(yè)管理的各種要求，對(duì)軟件進(jìn)行配對(duì)分析，掌握軟件與公司業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)的一致性。在選擇中，我們不僅要考慮公司當(dāng)前時(shí)期的要求，還要考慮未來(lái)發(fā)展的要求。否則，在未來(lái)實(shí)施該軟件時(shí)，很可能軟件缺乏部分功能或軟件功能與企業(yè)規(guī)定不一致。

　　1、不要貪大求全

　　人們常常誤解財(cái)務(wù)軟件價(jià)格越高越好，規(guī)模越大越好，效果越好，其實(shí)不然。大型財(cái)務(wù)軟件一般是為知名企業(yè)的需求而設(shè)計(jì)的。在發(fā)揮強(qiáng)大作用的同時(shí)，其價(jià)格通常是小軟件的幾倍甚至幾十倍，大軟件的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)配置高于小軟件，導(dǎo)致購(gòu)買成本高。更重要的是，大型軟件交付使用后，維護(hù)成本和更新成本遠(yuǎn)高于小型軟件。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其自身的特點(diǎn)和其他原有的限制，一些功能很少使用或永遠(yuǎn)不會(huì)使用，成本浪費(fèi)也消失了。中小企業(yè)配備大型財(cái)務(wù)軟件，不僅會(huì)導(dǎo)致安裝調(diào)試中不必要的復(fù)雜性和復(fù)雜性，還會(huì)導(dǎo)致日常操作中不必要的繁瑣和延誤。此外，由于中小企業(yè)人力資源相對(duì)不足，大型軟件提供的一些復(fù)雜功能難以成功應(yīng)用，影響了大型財(cái)務(wù)軟件的有效發(fā)揮。與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要優(yōu)勢(shì)之一是其經(jīng)營(yíng)靈活性。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，不能真正滿足中小企業(yè)的操作要求。設(shè)計(jì)大型財(cái)務(wù)軟件的制造商往往不會(huì)對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行更改和重編編軟件，因?yàn)樗麄儼汛蠊咀鳛榧榷ǖ姆?wù)目標(biāo)。由于這些原因，大型財(cái)務(wù)軟件不僅不能給小企業(yè)帶來(lái)效率，還會(huì)影響中小企業(yè)的魅力，成為中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不利條件。

　　2、不要被“集成化”字眼所迷惑

　　很多財(cái)務(wù)軟件商在宣傳自己的品牌時(shí)，都會(huì)關(guān)注產(chǎn)品“集成化”。事實(shí)上，商業(yè)財(cái)務(wù)軟件具有一體化的特點(diǎn)，但一般是指某一類別，在一定程度上，并不等于適用于任何單位，在任何情況下。工業(yè)企業(yè)和貿(mào)易企業(yè)，由于不同的領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)具有自己的特點(diǎn)。因此，企業(yè)事業(yè)單位在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須根據(jù)單位的領(lǐng)域選擇適合行業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件。換句話說(shuō)，我們應(yīng)該選擇行業(yè)一般財(cái)務(wù)軟件，有些適用于工業(yè)企業(yè)，有些適用于金融保險(xiǎn)，有些適用于政府機(jī)構(gòu)、學(xué)校和科研機(jī)構(gòu)，可以最大限度地滿足各單位財(cái)務(wù)工作的需要。

　　3、注意購(gòu)買原始財(cái)務(wù)軟件

　　從表面上看，非原始軟件的應(yīng)用可以為公司節(jié)省成本，但破解版軟件的應(yīng)用是對(duì)財(cái)務(wù)軟件制造商知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵犯，是一種違反紀(jì)律的行為，會(huì)對(duì)公司的形象和商業(yè)聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。此外，財(cái)務(wù)軟件制造商只對(duì)合法軟件進(jìn)行維護(hù)和版本升級(jí)。如果非合法軟件不能體驗(yàn)制造商的售后服務(wù)，公司必須派專人進(jìn)行軟件維護(hù)，這將增加維護(hù)成本。如果使用盜版軟件，問題會(huì)更嚴(yán)重，一是盜版軟件經(jīng)常含有病毒，會(huì)威脅計(jì)算機(jī)軟件的安全;另一個(gè)是盜版，如果財(cái)務(wù)軟件解密不足，合法軟件的一些作用可能無(wú)法應(yīng)用，也可能導(dǎo)致手機(jī)數(shù)據(jù)丟失、變更等后果，影響財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行，因此使用非合法軟件損失小。

　　三、金石軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　金石建筑工程財(cái)務(wù)軟件靈活利用收支賬單的可信度，審計(jì)業(yè)務(wù)，完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。此外，根據(jù)普通軟件的智能閉環(huán)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表密切相關(guān)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審計(jì)、賬戶清算、成本和利潤(rùn)計(jì)算，直到總賬憑證的建立和財(cái)務(wù)報(bào)告的形成。

　　由于金石軟件的綜合設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)賬單與財(cái)務(wù)憑證的無(wú)縫拼接，可以大大提高財(cái)務(wù)效率。除了主題余額表外，客戶還應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需要設(shè)置自己的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)。普通軟件整合了業(yè)務(wù)數(shù)字化對(duì)財(cái)務(wù)的新需求，并得到了改進(jìn)。這是一個(gè)很好的選擇，對(duì)于那些對(duì)財(cái)務(wù)困難和財(cái)務(wù)緩慢感到困惑的公司!