項目管理軟件項目實施預算是按時完成的關鍵。確定預算范圍是決定選擇范圍的基礎。由于中小企業融資渠道相對較少，應根據自身財務狀況和項目管理軟件系統的使用壽命，確定項目管理軟件項目的預算框架，確保項目的順利進行。除了實際購買軟件和支付實施顧問企業的費用外，還需要考慮大量的人力資源相關成本，如用戶保證項目參與時間、項目加班等一系列費用，對企業正常運行的整體預算成本造成巨大壓力，因此必須考慮項目預算。足夠的預算是確保項目管理軟件項目按時完成的關鍵。
      

　　企業內部各部門的溝通必須充分。在選擇之前，必須在企業層范圍內進行討論和確認。溝通非常重要。對于中小企業來說，大多數中高層管理人員都是一個家庭的成員。他們非常關注大規模投資的金額、時間和回報。沒有大家的共識和參與，很容易導致選擇成為單一的選擇價格，從而失去投資工程管理軟件項目的意義。選擇溝通的另一個重點是選擇工程管理軟件產品必須與企業的適用性有良好的聯系。工程管理軟件產品應用于企業，必須適合企業的管理流程和管理需求。相當一部分現有軟件不適合中小企業的需求，需要進行流程再造。對于哪些管理流程需要調整和再造，也需要在選擇前與管理層充分溝通，達成協議，然后與服務提供商進行產品升級或二次開發。

　　設置評價標準是必要的。軟件產品的功能，即產品能否滿足企業的實際業務需求，滿足那種程度，是否有針對性的解決方案。一般來說，軟件產品有三個評價指標:

　　首先，分析和理解軟件產品的成熟度。軟件產品的成熟度可以從供應商的發展歷史、行業內的客戶數量和客戶類型中進行調查。最好用公司現有的業務數據測試供應商提供的演示版本，并對供應商之前的客戶進行實地調查，了解實施背景、基礎、流程、問題、當前運行狀況、適用性和穩定性。以這些數據作為調查產品成熟度的標準。

　　其次，分析和理解了軟件產品的人性化程度。軟件產品的人性化程序主要是指界面的友好性和可操作性。如窗口操作、圖形功能界面(圖形業務流程、查詢系統等)、桌面主要應用系統集成(如：Office系統集成等)、簡單的界面和菜單功能設計、直觀、簡單的界面操作，符合現有的系統操作習慣，無需增加軟件學習成本。

　　分析和理解軟件產品的可擴展性。軟件產品的可擴展性主要體現在兩個方面：一是與其他軟件系統的集成。在采用現有解決方案的基礎上，企業可以輕松地擴展到電子商務、辦公自動化、客戶關系管理、供應鏈管理等系統，所有這些解決方案都是無縫集成的。其次，在項目實施和運行過程中，系統的二次開發可以提高現有系統的功能，提供穩定可靠的二次開發能力是軟件產品成熟的關鍵因素之一。