近幾年，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，城市建設(shè)進(jìn)入了生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為一個(gè)熱門(mén)行業(yè)。綠色產(chǎn)業(yè)正呈現(xiàn)出空前的繁榮態(tài)勢(shì)，廣場(chǎng)綠地.景觀大道.小游園.花園式小區(qū)等綠化項(xiàng)目不斷涌現(xiàn)，而且其規(guī)模日益擴(kuò)大，當(dāng)然這在園林工程施工過(guò)程中也暴露出許多管理相關(guān)的問(wèn)題。

　　一、主要問(wèn)題：

　　1.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的今天，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何控制企業(yè)的成本來(lái)維持利潤(rùn)的增長(zhǎng)，是企業(yè)生存的首要問(wèn)題。

　　2.隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)收到的工程項(xiàng)目越來(lái)越多，如何規(guī)范項(xiàng)目的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理和外部施工管理相結(jié)合，責(zé)任明確，是企業(yè)管理過(guò)程中最常見(jiàn)的問(wèn)題。

　　許多建筑企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理已引進(jìn)概預(yù)算軟件.財(cái)務(wù)軟件.OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理方面卻缺少必需的項(xiàng)目管理軟件。使得各個(gè)部門(mén)和施工現(xiàn)場(chǎng)之間缺乏及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，造成不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)。

　　3.在施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理能否及時(shí)了解每個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)度?例如工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款、合同賬目、工程進(jìn)展到什么程度，工程材料是否清楚。

　　4.施工合同內(nèi)容是否包括工程質(zhì)量.工期.時(shí)間.材料和驗(yàn)收等，如果施工合同條款擬訂不合理，會(huì)影響施工階段的工作，從而導(dǎo)致工程成本超過(guò)預(yù)算。

　　二.那么，針對(duì)上述這些情況，應(yīng)該怎樣處理呢?

　　針對(duì)上述業(yè)務(wù)管理要求，園林建筑施工企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)工程上的管理：

　　1.項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化：每個(gè)項(xiàng)目部的不同職能部門(mén)的人員自己都清楚地了解項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司主要業(yè)務(wù)，建議形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，以供今后具體項(xiàng)目時(shí)參考。

　　2.項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效對(duì)比分析：園林綠化工程行業(yè)對(duì)“人.設(shè)備.材料”這幾個(gè)方面的資源評(píng)價(jià)很高，對(duì)相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷等信息，能夠及時(shí)進(jìn)行了解，作出最優(yōu)安排，實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本和預(yù)算成本的監(jiān)控。不管是從獨(dú)立的項(xiàng)目的角度，還是從公司的角度來(lái)看，項(xiàng)目的成本規(guī)劃和追蹤工作都應(yīng)該精化，例如，管理費(fèi)用.人力資源成本.費(fèi)用.分包，材料設(shè)備等要素，分解到項(xiàng)目的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。從而為企業(yè)進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的依據(jù)。

　　3.部門(mén).人員間的溝通：項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到商務(wù)部.工程項(xiàng)目部.采購(gòu)部.經(jīng)營(yíng)部.財(cái)務(wù)部.生產(chǎn)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。人事.部門(mén)間溝通很重要，并及時(shí)提供管理層所需的相關(guān)信息，以幫助管理層做出決策，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理和外部施工管理的結(jié)合。

　　4.材料管理：材料主要包括施工過(guò)程中所需的各種材料.工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)生活用品和苗圃苗木。在任何時(shí)候，方便查詢某物料設(shè)備供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。要及時(shí)掌握原材料的使用情況，控制原材料的成本。負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、材料、安全控制和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同進(jìn)度和付款的管理，以及物料設(shè)備的采購(gòu)管理。

　　三、那么，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何結(jié)合上述業(yè)務(wù)需求來(lái)解決?

　　普通市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)ο鄳?yīng)的行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行輔助辦公，例如泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅能解決.進(jìn)度.文件資料.問(wèn)題.費(fèi)用和財(cái)務(wù).資源.項(xiàng)目追蹤管理.項(xiàng)目報(bào)告.質(zhì)量管理，工程資訊管理.投資管理.執(zhí)行計(jì)劃.合同計(jì)劃管理.計(jì)量支付.質(zhì)量管理.基礎(chǔ)管理等系統(tǒng)的整體運(yùn)作過(guò)程。

　　并在此基礎(chǔ)上提供了一些可選的擴(kuò)展功能，如合同管理，費(fèi)用管理，材料管理，協(xié)作辦公室，HR.OA系統(tǒng).行政，工作管理功能，這是一個(gè)對(duì)工程各行業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理、外部施工綜合管理的系統(tǒng)，最重要的是還能支撐手機(jī)、平板電腦、手機(jī)審核、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理等。它的主要解決辦法是：

　　1.建立一套完整的成本控制系統(tǒng)：在所有工程建設(shè)前，由成控部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的總體預(yù)算和規(guī)劃。在建筑工程中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用，應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行控制。當(dāng)成本超出計(jì)劃時(shí)，將需要對(duì)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行更改，并啟動(dòng)審批程序，批準(zhǔn)后方可生效。

　　2.還通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效地控制了公司的日常管理費(fèi)用：收入.支出合同統(tǒng)一管理，輕松實(shí)現(xiàn)工程合同.采購(gòu)合同.分包合同.苗木銷售合同等分類管理，全部合同匯總顯示，管理人員可以隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可以方便地查閱、編輯合同;

　　合約登記.合同收付.合同變更.合同結(jié)算等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同業(yè)務(wù)的全面管理;合同報(bào)表從不同角度、不同層次，動(dòng)態(tài)反映.分析合同執(zhí)行情況。

　　4.建立了一整套供應(yīng)鏈管理：無(wú)論是項(xiàng)目所需物資設(shè)備，還是項(xiàng)目工地日常使用的生活用品，還包括購(gòu)買(mǎi)栽種苗木，可通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。首先，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總體預(yù)算，然后由項(xiàng)目部人員完成材料計(jì)劃，將采購(gòu)申請(qǐng)單提交給采購(gòu)部門(mén);采購(gòu)部門(mén)人員根據(jù)項(xiàng)目部人員提出的采購(gòu)申請(qǐng)單安排采購(gòu)事宜，簽訂采購(gòu)合同，給供應(yīng)商下采購(gòu)訂單。供貨商到達(dá)后，安排驗(yàn)貨和物料入庫(kù)，隨后將貨物交還給供應(yīng)商等一系列的業(yè)務(wù)。

　　上述就主要是根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要給出的解決方案，除了以上所述，泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還為園林施工企業(yè)的業(yè)務(wù)建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的審批和流轉(zhuǎn)。并借助泛普項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)一鍵式審批，極大地提高工作方便和工作效率。