項目管理痛點

　　企業的信息化程度不高，信息化管理意識也相對薄弱，導致企業在聯營項目管理中的業務流程不規范，大大增加了溝通成本與流程審批成本。

　　在實施信息化之前，重要數據的傳遞不夠及時，并且安全性沒有很好地保障，一些重要業務的審批也不規范，往往耗費很大的時間成本才能完成審批，不僅處理效率低下，還容易產生錯誤。

　　為了提升管理效率，促進企業發展，公司引進了金石軟件工程項目管理軟件，針對聯營中業務流程不規范的問題以及其他需要給出了專業高效的解決方案，幫助企業規范業務流程，加強聯營項目資金管理。(圖為中建遠發與金石的oa管理系統啟動會現場)

　　解決方案及實施成果

　　企業引進金石工程項目管理軟件，以推進公司OA系統的建設和應用，強化了大家的信息化意識，引導大家規范辦公業務流程，提高工作效率和服務質量，促進辦公業務更加規范、優質、高效。企業通過信息化的方式來規范管理流程、推進制度落地。通過資金線上管控、建立標準化收付流程，通過信息化管理領導可直觀的了解項目資金來往情況，系統可自動歸集項目數據報表用于分析查看。

　　1、協同辦板模塊：通過上線信息化系統中協同辦公模塊，優化工作流程，摒棄原有線下簽字審批辦公的內容，將此部分工作(印章、證書、財務等流程)轉移到線上統一管理，線上文檔存儲，有據可依，提高辦公效率，降低辦公成本。

　　2、投標管理：投標管理模塊將公司經營部投標項目通過線上流程流轉并進行線上檔案留存，系統自動歸集投標內容，系統輸出項目投標報表用于分析復盤。

　　3、聯營管理模塊：企業先在試點項目進行工程項目管理系統的試運行，并總結經驗應用于其他項目。實現將試點聯營項目的合同數據、收支情況、扣款數據均與線下同步，使項目施工過程中產生的每一筆付款流程審批有相應數據參考，系統自動歸集項目相關報表輸出。實現流程規范化，報表可視化，盡可能避免因監管導致的聯營資金風險。

　　將公司總部、分公司及項目部的信息流打通，以流程驅動業務，在使用中對實際成本可實時知曉，超支自動預警;對項目的材料供應量及收入支出全面把控;可擁有完整的合同流轉過程等。現已上線系統應用解決方案中約定的功能模塊，并達成如下成果：

　　1.通過信息化管理軟件，上線人事、行政、財務類相關流程，將公司項目管理以及OA協同部分辦公整合，并通過系統報表進行統一匯總，提升工作效率;

　　2.通過信息化上線工作，解決原有檔案數據不全、容易丟失、查找不易等方面的問題;

　　3.使用信息化軟件管理工具，系統化管理投標業務，形成數據檔案，可隨時查看分析;

　　4.將聯營業務線下搬到線上，領導可直觀的了解項目情況，管控資金往來，并可通過系統規范管理聯營業務流程，最終輸出直觀量化的報表用于統計分析。

　　客戶評價：OA管理系統的實施標志著公司管理變革、管理創新、管理轉型、管理升級和管理文明的再造。努力達到運用管理工具，統一管理共識，承接客戶思想，結合管理制度，規范管理流程，提升管理能力，實現管理目標。