文摘：采購工作是支撐企業穩定運行的一個重要環節，但在實際工作中，需求計劃提取主要依賴人工經驗，數據質量較差，缺乏科學、合理的安排，往往會出現非計劃、非計劃或不準確的采購，不僅打亂了采購的計劃，特別是對集團級企業，附屬分子公司年度采購需求規模較大，為提高集團采購工作的統籌規劃和控制能力，促進了物資采購管理工作的降本增效，在信息技術的幫助下，對需求計劃管理工作進行了構建，借助信息技術，提高需求計劃管理科學性、合理性、精確性預測能力。

主題詞：材料需求規劃，ERP系統。

一.業務概況。

　　物料需求計劃管理是基層單位根據生產經營需要提交所需計劃，其管理對于控制供應風險具有極為重要的作用。重點是解決所需的，所需的數量，需要的時間等等。材料需求計劃管理在降低材料供應成本中起到了重要作用。精確.及時的材料計劃可使材料供應有足夠的時間來尋找資源.以合理的價格購買適當的材料;改進計劃的標準化，可進一步聚集需求，充分發揮大規模采購優勢，降低庫存規模，提高物資供應效率，有效地防止庫存積壓。與此同時，可以實現企業正常生產活動間的有效銜接，提高生產效率，避免臨時應急采購因預測錯誤而給企業資金管理帶來的壓力和風險。

　　集團物資需求計劃是以年度.月.應急三個時間維度為基礎，以總部為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心，以中心為中心組織實施。在總部集中采購中，總部物資部根據公司綜合計劃和預算，提高采購效率.便于組織執行.保證有序的供應為原則，考慮物資屬性.專業特性.資源配置等因素，由各單位上報需求計劃，總部統籌采購。對零散的采購需求.專業特殊或地域限制，不具備集中實施條件，或者集中執行不符合效率效益原則的采購需求，可以委托下級單位執行。

二.需求預測階段(每年年底進行)過程描述：

　　1.總部物資部根據年度工作安排下發通知，以開展年度需求預測計劃的編制，明確工作任務，并開始編制;

　　2.物資部根據總部物資部的工作要求，制定本單位的年度需求預測計劃;

　　3.所屬單位.根據年度綜合計劃.預算和項目進度安排，組織發展部.財務部及有關項目管理部門，對年度需求預測計劃數據的合理性.正確性.規范性進行審查，制定年度需求預測計劃，并將其上報集團物資部;

　　4.物資部負責組織開展統計分析工作，根據公司歷史需求數據及投資安排進行預測調整，編制年度需求預測統計報告，為年度工作安排提供決策參考依據。

三.實際需求提交階段(第二年三月前后)過程描述：

　　1.在項目獲得可研批準或獲得初步設計評審意見后，下級單位可以申報實際需要方案。總公司下達計劃準備工作的要求。

　　2.根據要求，編制實際需要計劃，屬于協議庫存.框架協議的，納入相應協議.電商交易專區供應履約，其余不能列入協議庫存.將框架協議納入批量形成采購計劃。并報總部物資部。

　　3.總部物資部匯總實際需要計劃，平衡利庫，組織采購計劃集中審查，國網物資公司根據審查情況，對添加.修改.退回計劃進行處理，通過審核的采購計劃進入采購環節。

四.每月采購計劃提交程序的說明：

　　材料部門提交招標采購文件，并組織招標代理公司進行集中評審，審核通過后上傳到總部ERP，對第一級目錄的物資服務由總部統一招標，對二級采購目錄的由總部授權，各單位實行招標采購。

五、問題所在。

　　1)低水平的需求計劃提交情況。每一年，各單位在編制需求計劃時，都采用模板導入的功能，由需求單位線下按模板格式編制，然后導入系統，這將造成需求規劃不規范、需求規劃不合理，難以實現精細提報。

　　2)預測需求的能力不強。沒有與實際采購申請相關聯，也不能確定對每一特定項目的需求，也不能準確分析計劃中出現的差異，且要求是一年一報，項目正式立項后總部不能掌握最新的需求，因此不能制定更貼切的、符合最新需求的合理計劃來進行后續采購。

六.系統實施方案。

　　本集團的各業務單位或業務部門在每年年底制定下一年的需求計劃時，將其作為最細粒度的材料編碼，引入項目計劃儲備信息。裝備物料清單：里程碑計劃等信息，實現規劃設計.項目管理.物料預測三方業務網上連接，打造年度需求計劃編制和提交模塊，以實現"發展.項目.物資業務一條線"。它的主要內容包括倉庫項目管理，年度需求計劃的編制和提交，年度需求計劃的滾動更新。每年的需求計劃轉采購計劃，采購目錄管理。