為了實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)科研項目管理的信息化和數(shù)字化工作變得非常重要，ERP系統(tǒng)作為一種強大的系統(tǒng)管理工具，能夠滿足企業(yè)在科研項目管理中的特殊需求。本文通過對企業(yè)ERP系統(tǒng)科研項目管理功能模塊的簡要分析，提出深化應(yīng)用ERP系統(tǒng)的建議，使ERP系統(tǒng)和企業(yè)科研項目管理更加緊密地結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)科研項目管理的規(guī)范化和合理化。

　　[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)科研項目管理;深化應(yīng)用。

　　1引言

　　當(dāng)前，ERP系統(tǒng)和企業(yè)級科研項目管理應(yīng)用需要融合和優(yōu)化完善，ERP系統(tǒng)需要不斷深化應(yīng)用。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)科研項目管理中，不斷深入地進(jìn)行應(yīng)用分析，能為提高企業(yè)科研項目管理的高效性、合規(guī)性提供強有力的支持，使科研項目的運行和實施流程更加合理，對提升企業(yè)科研項目管理的內(nèi)部控制具有重要價值。

　　2相關(guān)概念

　　2.1科研項目管理。

　　科學(xué)研究項目管理是指課題從申請項目、立項論證、組織實施、評審、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷全過程管理。

　　2.2ERP系統(tǒng)。

　　ERP是企業(yè)資源計劃的縮寫，它并非生產(chǎn)流水線上的及時管理系統(tǒng)，也非Office、Outlook等辦公自動化軟件，這一決策支持系統(tǒng)強調(diào)企業(yè)內(nèi)外資源的優(yōu)化配置，強調(diào)資源預(yù)測、資源規(guī)劃、計劃實施及實施后評價的閉環(huán)管理。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行有效的集成，實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等業(yè)務(wù)功能整合為一個信息管理平臺。協(xié)助企業(yè)整合各種資料，孵化跨部門，跨源分析，提高決策支持的效率和管理水平，使企業(yè)協(xié)調(diào)運作，以實現(xiàn)整體經(jīng)營效益的最大化。增強企業(yè)競爭力。

　　2.3ERP深化應(yīng)用。

　　ERP系統(tǒng)深化應(yīng)用，是企業(yè)在ERP系統(tǒng)上線后，為了進(jìn)一步提高管理水平，增加核心競爭力，提出了各種業(yè)務(wù)管理需求，并通過ERP系統(tǒng)功能來實現(xiàn)這些需求。

　　3企業(yè)科研項目管理中ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析。

　　ERP系統(tǒng)的PS科學(xué)研究模塊，圍繞企業(yè)科研項目管理目標(biāo)進(jìn)行分析，主要包括科研項目立項管理、項目成本計劃與預(yù)算管理、項目實施管理、項目完工管理等各個階段在ERP系統(tǒng)中對應(yīng)階段的實現(xiàn)進(jìn)行分析。

　　3.1科研項目立項階段。

　　WBS科研項目立項管理，利用ERP系統(tǒng)PS模塊中的WBS工具創(chuàng)建WBS工具，由項目管理員手動創(chuàng)建或通過復(fù)制系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)模板(或其它項目的部分結(jié)構(gòu))，在ERP系統(tǒng)中建立項目工作分解結(jié)構(gòu)，提供制定項目進(jìn)度計劃、預(yù)算、定單、成本管理及報表生成等的依據(jù)。

　　3.2工程進(jìn)度和預(yù)算階段。

　　在ERP系統(tǒng)PS模塊中，使用WBS和網(wǎng)絡(luò)工具來實現(xiàn)項目進(jìn)度控制功能。要使科研項目順利、有序地實施，就必須把工程的具體任務(wù)加以細(xì)化，而要有具體的具體計劃。

　　預(yù)算制，在ERP系統(tǒng)中，運用預(yù)算可用性控制，嚴(yán)格控制項目成本，作為成本控制的基礎(chǔ)，預(yù)算管理又是科研項目控制的重點，當(dāng)超出預(yù)算時，項目就不能進(jìn)行成本核算，特別是在建立采購申請表時，更需要系統(tǒng)有相應(yīng)的預(yù)算，否則就不能創(chuàng)建新的采購申請。

　　3.3項目執(zhí)行階段。

　　材料和合同采購定單管理，項目團隊在ERP系統(tǒng)中建立物料或合同采購訂單，通過物料的出庫或確認(rèn)分包合同的執(zhí)行進(jìn)度，將項目成本歸結(jié)為項目成本。

　　工程進(jìn)度確認(rèn)，通過ERP系統(tǒng)中的項目進(jìn)度職能，確認(rèn)項目實際工作進(jìn)度;項目進(jìn)度的確認(rèn)，對于項目團隊能否按計劃完成至關(guān)重要，也是項目實施控制的關(guān)鍵。

　　預(yù)算外資金變更管理，是項目管理的四大控制的重要工作，沒有預(yù)算內(nèi)或超預(yù)算均需提交單項變更申請。而且，ERP系統(tǒng)接收到已批準(zhǔn)的變更申請材料后，可通過預(yù)算補充或縮減交易代碼來完成，未經(jīng)審批的預(yù)算變更申請，不能進(jìn)行預(yù)算調(diào)減，以免造成預(yù)算失控風(fēng)險。

　　3.4完成項目。

　　當(dāng)該項目在技術(shù)上完成而財務(wù)結(jié)算尚未完成時，可以考慮先考慮技術(shù)上的結(jié)束，改變項目的用戶狀態(tài)為完成，待財務(wù)人員完成對項目的清算和經(jīng)費決算，并且完成結(jié)題驗收后，才將項目的系統(tǒng)狀態(tài)設(shè)置為“關(guān)機”。一旦系統(tǒng)狀態(tài)被關(guān)閉，將不能進(jìn)行任何后勤和財務(wù)操作，確實需要記帳的特殊情況下，應(yīng)首先取消系統(tǒng)關(guān)閉，然后取消技術(shù)性關(guān)機，才能記帳。工程竣工后，建議在科研項目的WBS下掛上工程竣工資料，然后才能完整地完成一個工程的運作。

　　4ERP應(yīng)用于企業(yè)科研項目管理的建議。

　　ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程、數(shù)據(jù)等方面建立了緊密的聯(lián)系。為提高ERP系統(tǒng)與企業(yè)科研項目管理的適用性和有效結(jié)合，充分體現(xiàn)信息化價值，需要不斷地、積極地推進(jìn)企業(yè)科研項目管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)深化。本文結(jié)合日常科研項目管理和ERP工作經(jīng)驗，提出四條深化應(yīng)用的建議。

　　4.1ERP系統(tǒng)深化應(yīng)用的組織機構(gòu)。

　　要構(gòu)建一個有效、穩(wěn)定的ERP體系深化應(yīng)用組織，賦予該機構(gòu)成員相應(yīng)的責(zé)任與權(quán)利，強化ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的地位。第一，如果是在企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用不完善，信息化程度不高，員工對ERP系統(tǒng)應(yīng)用和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識不高，領(lǐng)導(dǎo)重視、檢查ERP系統(tǒng)是提高ERP應(yīng)用質(zhì)量的一種必要而有效的方法。第二，建議關(guān)鍵用戶和最終用戶也被包括在本組織機構(gòu)成員中，他們是輸入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的主要執(zhí)行者，對系統(tǒng)中不經(jīng)過審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接輸入，造成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，造成報表不真實的后果，而關(guān)鍵用戶則更多地進(jìn)行功能擴展和分析，報告編制等各個方面在深化應(yīng)用工作中具有重要作用。為此，工作中要重視對關(guān)鍵用戶和終端用戶隊伍的培養(yǎng)與建設(shè)，制定具體的措施和激勵機制，以保證團隊的穩(wěn)定和連續(xù)，使ERP深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)的工作有保障，從而推動和促進(jìn)ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用。

　　4.2建立完善的ERP系統(tǒng)管理體系。

　　系統(tǒng)化是深化應(yīng)用的保證，通過業(yè)務(wù)需求征集與分析，應(yīng)不斷升級與發(fā)布ERP系統(tǒng)應(yīng)用管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評價指標(biāo)、激勵機制、持續(xù)的培訓(xùn)和操作體系等，保證ERP系統(tǒng)既穩(wěn)定又高效地運行;第二，在企業(yè)科研項目管理制度的制定上也要合理、完善，特別是在科研項目立項管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、變更管理、驗收竣工管理等方面的控制，應(yīng)與ERP系統(tǒng)相匹配，在科研項目管理的各個階段，充分考慮所對應(yīng)階段的ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)輸入的可操作性、及時性和準(zhǔn)確性，保證了ERP與企業(yè)科研項目管理系統(tǒng)的有效融合。ERP系統(tǒng)和企業(yè)科研項目管理都要在制度上制定合理的制度，才能有執(zhí)行的合規(guī)性，避免審計過程中出現(xiàn)各種執(zhí)行問題。

　　4.3注重ERP系統(tǒng)整合。

　　伴隨著信息化水平的提高和信息系統(tǒng)的普及，除用于企業(yè)科研項目管理的ERP系統(tǒng)外，還與其它相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，這些都需要考慮與其它相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，例如：各業(yè)務(wù)部門發(fā)展的檔案管理、工程項目管理、整體預(yù)算管理、采辦業(yè)務(wù)管理。金融收付管理等。各個系統(tǒng)間應(yīng)該高度集成，避免信息孤島，因為ERP系統(tǒng)和這些業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)上有一定的互補性和集成，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機的整合。

　　如何將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和接入，是ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用的一個重要內(nèi)容。如果這些系統(tǒng)相互獨立，技術(shù)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會出現(xiàn)信息孤島問題，應(yīng)事先考慮到系統(tǒng)間的整合，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，促進(jìn)更廣泛的信息資源共享，提高溝通效率和合作能力。

　　4.4確保ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　ERP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)質(zhì)量對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量和ERP系統(tǒng)價值的實現(xiàn)都有重要影響。實踐中，企業(yè)科研項目管理應(yīng)用中，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)同時也是其他業(yè)務(wù)相關(guān)集成系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)源，因此，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實意義，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量是進(jìn)一步深入應(yīng)用的基礎(chǔ)。

　　綜上所述，要真正深入應(yīng)用ERP系統(tǒng)，深入實施企業(yè)科研項目管理，就必須從管理層高度重視應(yīng)用工作，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，提升公司的管理理念和管理水平;在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中，著重考慮需求、標(biāo)準(zhǔn)、安全、維護(hù)等多方面因素;除穩(wěn)定ERP深化應(yīng)用管理機構(gòu)外，還需要在建立完善的管理體系、夯實ERP主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，不斷開展關(guān)鍵用戶和終端用戶培訓(xùn)、ERP系統(tǒng)運行維護(hù)等方面的工作都要扎實開展，創(chuàng)造完整的應(yīng)用環(huán)境。

　　5總結(jié)。

　　ERP系統(tǒng)不僅能加強企業(yè)內(nèi)部的信息交換與共享，還能對整個業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控，提高企業(yè)管理效率，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策分析等提供數(shù)據(jù)支持，通過管理創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。通過ERP系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，尤其需要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)科研項目管理有機地結(jié)合起來，使其更深入、更好地進(jìn)行，從而提高了科研項目的進(jìn)度、經(jīng)費、實施的控制水平，確保科研項目的高質(zhì)量運行，而企業(yè)科研項目管理質(zhì)量、創(chuàng)新水平是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。