首先，我們需要分析中小型工程公司的特點：

　　1、崗位不夠齊全，人員職責不夠明確。

　　2、原始數據量不夠大，全靠人估計，沒有邏輯嚴謹的數據申報系統。

　　3、一般追求效益最大化，工作過程的標準化相對較弱。金石推薦給中小型工程公司的管理軟件是基于這三個基本特征。

　　適合中小型工程公司的軟件應以獲取數據為主，輔以控制數據。例如，預算是一個完整的控制系統，需要項目經理有很強的計劃能力。如果數據沒有積累，就不應該做得太深。控制過強的模塊不適合軟件的第一步。其次，一般中小型工程公司的標準化程度較弱。有些領域需要高度標準化，軟件的第一步不適合，在物理控制領域，獲取物流合同數據，不涉及代碼、分類，完全是文件疊加和結算可以獲得數據，可以做到。如果物理控制領域需要做得很好，那就做代碼。如果你必須做代碼來做物理控制，它就會被阻止。

　　人員崗位調整不高，以數據為主，不以控制為主，標準化要求不高的模塊可以使用。

　　使用工程項目管理軟件需要做哪些準備。

　　準備上一套工程項目管理軟件的企業的基本條件是生存不再是問題，軟件需要提高效率。具體準備條件如下：

　　1.在組織結構上，操作系統的分工是否明確，如果不夠明確，是否可以接受顧問對人員和組織結構的調整。

　　2.企業對現有經營目標的分析。企業應該知道他們現在需要解決的核心問題。這樣可以使雙方高效合作。例如，一些企業的問題在于材料管理，所以金石和企業將共同努力解決這個問題，方向明確，以有效地發揮作用。如果發現錯誤的方向會使投入產出比非常低。

　　3.準備思想預期。使用軟件會改變員工的工作習慣，所以一套軟件會實施3個月到一年。人的工作習慣不是一蹴而就的，短期內是不可能改變的。時間成本的投入需要充分的準備。