工程項目老板怎么妥善管理？

　　工程企業是非常典型的項目型企業，工程收入是企業的主要收入來源，工程支出是工程企業的主要支出內容。

　　在前所未有的激烈市場競爭中，廣泛的管理和運營已不能滿足新形勢下的市場競爭。企業生存和發展的需要必須完善企業管理行為，有效控制企業成本，管理市場成功的關鍵。

　　根據企業的管理需求，金石軟件將集團、企業、分子公司、項目部等多層次主體集中在協同平臺上，滿足運營管理和項目管理的管理需求，靈活應用于兩級管理、三級管理、多級管理等模式，協助工程企業按照統一規則收集項目管理數據，解決企業的5W1H問題：

　　What:項目現狀如何?

　　Where:目前項目哪里有問題?

　　Why:為什么會有問題?

　　When:項目什么時候出現問題?

　　Who:誰負責，誰負責?

　　How:針對出現的問題指定糾偏措施，及時檢查措施的實施情況和實施情況。

　　1.公司(集團、分子公司)水平。

　　真正的企業級項目管理。

　　按照分層分解的企業級項目管理理念，緊密控制工程企業的各項項目，通過項目信息化創造價值，實現企業的戰略目標。

　　2.解決多項目分散運行與集中管理的矛盾。

　　針對工程企業項目分散、各項目部距離總部較遠、項目現場復雜、流動性大、相關環節多、風險不可控、企業集中管理困難等業務特點，系統采用互聯網與無線技術相結合的多層開放結構體系，遠程控制和管理項目，提高項目建設綜合配套管理能力，加強成本、進度、質量控制能力，以及預算、合同、支付、資金管理能力，有效解決工程企業分散經營與集中管理的矛盾。

　　3.解決多項目實時監控問題。

　　橫向監控:可以監控多個項目。及時發現項目問題，通過類似項目之間的對比，可以發現隱藏在下面的一些問題，而不是等到問題暴露出來。

　　縱向監控：通過對項目的深度監控，掌握項目可能出現的各個環節，挖掘問題，而不是停留在事務表面，簡單理解，從橫向比較分析監控到縱向項目深度挖掘分析監控，實現項目的綜合監控，確保項目的有效實施。

　　4.解決資金審批權。

　　系統集中資金審批權，強化總公司對分子公司和項目部的管理職能。通過統一的支付整體利益的一致性，通過統一的支付系統自動收集項目成本和企業成本。

　　5.解決企業動態定額問題。

　　基于Web的動態企業定額系統不僅可以完善企業定額數據庫的建設，而且可以實時更新快速響應，實現基于企業定額的施工預算(目標成本)控制。

　　6.改進工作流程，固化優秀管理模式，實現管理復制

　　在任何類型的項目中，企業都應逐步形成一套成熟的管理流程和模式;在承擔具體項目時，應根據具體情況進行調整。通過金石工程項目管理體系，可以優化企業的工作流程，固化優秀的管理模式，實現管理復制的連鎖效應。

　　當公司根據業務設計流程時，由于條件的限制，不可能充分考慮過程中各個環節的效率。比如采購經理是否經常出差，審批流程是否經常停留在采購經理的環節?這些在流程設計中不可能考慮的很清楚，但是流程優化會很好的監控這一切，反映出這里采購經理的流程效率很低，可以及時調整流程，用采購經理代替或者延遲轉發給其他人審批，從而提高流程效率。

　　7.使項目采購規模效益顯著。

　　系統可合理部署，建議所需材料采購數量;采購過程完全陽光，有效監控采購計劃的實施和采購合同的實施，確保采購材料的質量和采購資金的合理使用;如：提供采購價格差異分析和采購價格比較分析、采購成本變化和供應商交貨績效分析，大大降低采購成本。

　　8.提高企業的知識管理能力和輔助決策能力。

　　通過輔助決策系統對數據的挖掘和分析，集中沉淀施工過程中的大量數據，為企業領導的戰略提供定量、有力、可靠的參考，提高企業的知識管理和學習能力。

　　二、項目層次。

　　1)提高項目計劃和進度的控制能力。

　　進度是項目管理的最基本內容，也是成本的最基本載體。事實上，項目的所有成本都是通過進度組織和發生的。由于項目環節眾多，項目經理非常關心如何實現進度的多層次協調，如何合理組織配套、材料設備、采購協調等問題。

　　2)提高項目成本管理水平。

　　近年來，對一些項目的成本管理進行了系統的定量分析和研究，表明傳統的項目管理難以控制成本過程，許多項目經理每月盈余，最終賠錢。其中，項目成本過程無法控制是指在成本形成過程中無法發現差異，無法提出應有的警告，更難實時采取應對措施。傳統項目管理的致命關鍵是不干預成本形成過程，采取實時措施降低成本。因此，如何將傳統的事后計算成本轉化為過程中的有效成本控制，如何實時進行成本分析，及時發現問題，加快問題的反映速度，是每個項目經理關注的核心。